Saksa – Ohjelmiston toimituspalvelut – Datenschutzmanagementsystem

Ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (tämän jälkeen: ekom21) on julkisoikeudellinen laitos Hessin tietojenkäsittelyyhteistyölain (DV-VerbundG) mukaan. Se on hessiläisten kuntien ja niiden laitosten keskus IT-palveluntarjoaja. Paikkakunnista Gießen, Darmstadt, Kassel ja Fulda se huolehtii asiakkailtaan laajasti modernilla tieto- ja viestintäpalveluilla (IuK) kaikista osista. Sen noin 500 jäsenen joukossa Hessenissä ja muilla asiakkailta ympäri maata on noin 29 000 loppukäyttäjää kunnallishallinnosta ja muista julkisista laitoksista, kuten piirikunnat, kaupungit, kunnat, kunnalliset omistusyhtiöt, yhteisöjä, laitokset, sairaalat ja kotit. Julkisen sektorin puolella ekom21 huolehtii useista maakuntien yhdistyksistä, ministeriöistä ja hallintokeskuksista. Yhteensä ekom21 tarjoaa palveluja kuudelle miljoonalle kansalaiselle. Ekom21:n tehtävien leviäminen ja muuttuminen jatkuu, mikä johtaa asiakkaiden jatkuvaan laajenemiseen. Toteutettavaksi on asiakkaiden pyynnöstä datansuojelujärjestelmä (DSMS) ja siksi on tarpeen valita sopiva kumppani. Ekom21 kirjoittaa tästä syystä asiakkailleen DSMS. Sen tulee hankkia pääasiassa pilvipohjainen datansuojelujärjestelmä (SaaS), joka tukee, dokumentoi ja valvoo kaikkia käsittelytoimintoja Art. 5 30 EU:n yleistä datansuojelusäädöstä (DSGVO), liittovaltion datansuojelulain (BDSG) sekä Hessin datansuojelun ja tietovapauslain (HDSIG) mukaan. Tavoitteena on vähentää riski- ja vaikutusanalyysien, käsittelytoimintojen rekisterin (VVT), osapuolten pyyntöjen, sopimus- ja levityshallinnon sekä audit-todistusten kustannuksia ja samalla parantaa lainsäädännön noudattamisen laatua.