Suomi – Sähkönjakelu ja siihen liittyvät palvelut – Jakeluverkon tarkastuspalvelut

Tilaajalla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä kahta yhtiötä: KSS Verkko Oy ja Kymenlaakson Sähköverkko Oy. Kumpikin yhtiö tekee erillisen sopimuksen valitun Toimittajan kanssa. Kummankin sopimuksen pituus on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa 3 vuoden optiokaudella. Kumpikin yhtiö päättää optiokauden käytöstä itsenäisesti. Jakeluverkon tarkastuspalvelut on jaettu kahteen osa-alueeseen. Ensimmäinen osa-alue on jakeluverkon kuntotarkastukset. Toinen osa-alue on jakeluverkoston rakentamisen laadunvarmistuspalvelut. Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Tilaajaosapuolet ovat KSS Verkko Oy ja Kymenlaakson Sähköverkko Oy osa-alueessa 1 (kuntotarkastuksissa); ja osa-alueessa 2 (laadunvarmistuspalvelussa) vain KSS Verkko Oy. 1. Osa-alue. Jakeluverkon tarkastuspalveluihin sisältyvät seuraavat palvelut: - pien- ja keskijännitejohtojen pylväiden lahoisuustarkastus - pien- ja keskijännitejohtojen kuntotarkastus ja johtoalueen tarkastus - kaapelin rantautumisten ja siltakiinnityksien tarkastus - erottimien kuntotarkastus - muuntamoiden ja muuntajakoneiden kuntotarkastus - pienjännitejakokaappien kuntotarkastus - muuntamoiden ja erottimien maadoitusmittauksien suorittaminen - pienet, tarkastuksen yhteydessä tehtävät korjaustyöt Lisäksi Tarjoaja voi halutessaan tarjota optiona tarkastustulosten analysointia ja toimenpide-esitysten laadintapalvelua. Jakeluverkon kuntotarkastuspalveluiden arvioitu laajuus on esitetty hankinnan kohteen kriteereissä ja liitteessä. --- 2. Osa-alue. Jakeluverkon rakentamisen laadunvarmistuspalveluihin sisältyvät seuraavat palvelut: - Käyttöön otetun jakeluverkon tarkastus - Verkon rakentamisen aikainen laadun ja turvallisuuden valvonta Käyttöön otetun jakeluverkon tarkastus käsittää rakennettujen verkon osien tarkastamisen urakoitsijan toimittaman toteutuneen dokumentaation perusteella. Tarkastus sisältää rakennettujen muuntamoiden, jakokaappien, pylväiden, erottimien, kaivu- ja ilmajohtoreittien tarkastamisen. Tarkastus käsittää myös käyttöönottopöytäkirjojen sekä merkintöjen tarkastamisen. Verkon rakentamisen aikainen laadun ja turvallisuuden valvonta sisältää rakentamistyönaikaisen laadunvalvonnan tekemisen erillisen laadunvalvontasuunnitelman mukaisesti. Laadunvalvonta käsittää laadunvalvontasuunnitelmaan kirjattujen oleellisten työvaiheiden, kuten esimerkiksi puistomuuntamon perustusten, kaivantojen, kaapelipäätteiden ja -jatkosten tarkastamisen. Turvallisuuden valvonta käsittää mm. työmaan turvallisuushavaintojen tekemisen ja MVRS-mittausten tekemisen tai urakoitsijan laatimien MVRS-mittausten tarkastamisen, asennusten ja käytettävän materiaalin standardien ja ohjeiden mukaisuuden tarkastamisen sekä hyvien asennustapojen noudattamisen. Toimittajan tulee laatia työnaikaisen valvonnan havaintojen perusteella korjaustoimenpiteet ja välittää ne rakennustyöstä vastaavalle urakoitsijalle sekä Tilaajalle. Valvontaan sisältyy myös korjaustoimenpiteiden toteutumisen valvonta. Jakeluverkon rakentamisen laadun- ja turvallisuuden varmistuspalvelu (rakentamisen aikainen tarkastus) tulee aloittaa yhden (1) viikon sisällä tarkastustyön tilauksesta. Käyttöön otetun jakeluverkon tarkastus tulee aloittaa kahden (2) viikon sisällä tarkastustyön tilauksesta. Jakeluverkon rakentamisen laadun- ja turvallisuudenvarmistuspalvelujen arvioitu laajuus on esitetty hankinnan kohteen kriteereissä. --- Jakeluverkon tarkastuspalvelut on tarjottava yksikköhintaisina hankinnan kohteen kriteereissä esitettyjen yksikköjen mukaisesti. Yksikköhintoihin tulee sisältyä palkat, työnjohtokustannukset, matkakustannukset, päivärahat, tapaturma- ja vastuuvakuutukset. sekä ajoneuvokustannukset. Tilaaja luovuttaa tarvittavan karttamateriaalin toimittajan käyttöön. Tilaaja perehdyttää tarvittaessa tarkastustyötä tekevät henkilöt laitteiston käyttöön. Jos toimittaja vaihtaa tarkastustoimintaa tekeviä henkilöitä, Tilaajalla on oikeus laskuttaa toimittajaa myöhemmistä perehdyttämistilaisuuksista. Tarkastusten laadun ja työturvallisuuden vuoksi on olennaista, että muut kuin Tilaajan työhön perehdyttämät henkilöt eivät suorita tarkastustöitä. Tämän vuoksi toimittaja ei saa vaihtaa tarkastustöitä tekeviä henkilöitä ilman Tilaajan hyväksyntää. Tilaaja nimeää organisaatiostaan turvallisuuskoordinaattorin, jonka tehtävänä on huolehtia yhteistyössä toimittajan kanssa toteutettavan työn turvallisuutta ja terveellisyyttä koskevista toimenpiteistä (Vna 205/2009 5-9 §). Toimittaja on tämän tarjouspyynnön perusteella tilattavien töiden päätoteuttaja. Tilaajan vastuulla on toteutettavan työn turvallisuusasiakirjan laatiminen, Toimittaja vastaa turvallisuussuunnitelman laatimisesta. Toimittaja vastaa myös työntekijöidensä työturvallisuudesta ottaen huomioon myös mahdolliset erikoisohjeet ja määräykset, jotka Tilaaja on toimittajan edustajille antanut. Toimittaja vastaa Tilaajalle tai muulle taholle aiheuttamastaan vahingosta. Toimittaja vastaa siitä, että tarkastustyötä tekevät henkilöt tuntevat tarkastettavat kohteet ja niitä koskevat määräykset niin hyvin, että he vikojen ja puutteiden lisäksi pystyvät arvioimaan näiden vaikutuksen turvallisuuteen. Tarjoaja vastaa siitä, että tarkastustyötä tekevät henkilöt ovat suorittaneet sähkönjakeluverkkojen tarkastukseen valmentavan koulutuksen sekä sähköturvallisuus- ja työturvallisuuskoulutuksen ja noudattavat sähkö- ja työturvallisuudesta annettuja määräyksiä. Tarkastukseen valmentavana koulutuksena voidaan hyväksyä esimerkiksi Adaton järjestämä jakeluverkon kuntotarkastus koulutus tai muu vastaava koulutus.