Norja – Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita – Framework agreement for multi-function machines.

Taustatietoa

Kunnat solmivat uuden kehittämiskokonaisuuden monitoimikoneille (MFP), koska nykyinen sopimus päättyy. Kunnat tarvitsevat yhtenäistä ja tulevaisuudenmukaista järjestelmää, joka takaa vakaan pääsyn tulostamiseen, kopiointiin ja skannauksiin kaikissa paikkoissa. Hankinnan tarkoituksena on luoda täysin hallittu järjestelmä, joka tarjoaa ennustettavaa toimintaa ja kustannusten hallintaa, keskitetyn koneiden seuraamisen, automatisoidun tarvikkeiden käsittelyn ja sopimuskauden saatavilla olevan palvelun ja tuen. Samalla järjestelmän tulee huolehtia kunnan tarpeesta yksinkertaisesta käytöstä kaikille käyttäjille, mukaan lukien yleisestä suunnittelusta ja turvallisesta käsittelystä tulosteista. Harstadin kunta käyttää YSoft SafeQ:ta turvallisena tulostusjärjestelmänä, ja tarjottavat koneet tulee täysin tukea tätä. Harstadin kunta on tehnyt huomattavan laivaston uusimisen viime vuosina, joten se pääosin koostuu uusimmista malleista, jotka tulee käyttää useita vuosia. Tulevaisuuden neljän vuoden aikana arvioidaan, että korvaamisen tarve rajoittuu vain joillekin koneille. Yleisesti ottaen koneet korvataan vain, kun se on täysin välttämätöntä kokonaisarvioinnin perusteella. Hankkijoiden yhteistyön laajuus on epävarma.

Tehtävän kuvaus

Tehtävän tavoitteena on luoda kehittämiskokonaisuus toimitukselle, asennukselle ja toiminnalle monitoimikoneille Harstadin kunnan paikoille. Toimitukseen kuuluu sopimuskauden tarvittava seuraaminen, mukaan lukien jatkuva palvelu, tukea ja ylläpito. Hankinnan sopimuskauden pituus on 2 vuotta, ja siinä on vaihtoehto 1+1 vuoden jatkamiseen. Jatkuva toiminta- ja palvelusopimus koneen elinkaaren ajaksi toiminnan, keskitetyn koneiden seuraamisen, automatisoidun tarvikkeiden käsittelyn ja saatavilla olevan palvelun ja tuen. Järjestelmän tulee sisältää toiminnallisuuden tulostamiseen, kopiointiin ja skannaukseen ja soveltua käytettäväksi kunnan eri ympäristöissä. Maskinparken tulee olla hallittavissa ja valvottavissa keskitetysti, automatisoidun tarvikkeiden ja raportointi yhteydessä tilan ja kulutuksen kanssa. Lisäksi laitteiston tulee tukea turvallista tulostusta ja pääsyhallintaa YSoft SafeQ:n kautta, mukaan lukien integrointi kunnan tunnistusjärjestelmään (AD/Entra ID) ja käyttää korttilukijaa (RFID). Järjestelmän tulee toimia kunnan Tietojärjestelmäympäristössä, mukaan lukien tukea Microsoftin tärkeimmille alustoille.