Alankomaat – Liikematkapalvelut – Europese Openbare Aanbesteding Dienstreizen (vervoer en verblijf)

Aanbestedende dienst haluaa tämä hankintaan sopimuksen, jonka kautta se haluaa laillisesti solmia raamisopimuksen yhdellä (1) palveluntarjoajalla (välittäjärooli) kuljetus- (lento- ja/tai kansainväliset junaliput) ja majoituspalveluiden välittämiseksi sen työntekijöille. Tämä tarkoittaa yhtä palveluntarjoajaa, yhtä välittäjää, yhtä (palvelu)ikkunaa ja yhtä selkeää ja kokonaisvaltaista (taloudellista ja toiminnallista) prosessia, joka tukee kuljetus- ja majoituspalveluiden järjestämistä. Tavoitteina ovat: hankkia ulkomailla kuljetus- ja majoituspalvelut tehokkaasti, kestävästi ja laillisesti; tarjota joustavuutta ja helpotusta työntekijöille; toteuttaa optimaalinen hinta-laatusuhde; toteuttaa optimaalinen tarjous kuljetus- ja majoituspalveluissa. Hankkeen piiriin kuuluu: ulkomailla kuljetus- ja majoituspalvelujen ehdotukset yhdelle (1) tai useammalle matkustajalle; tiedonanto varauksista, varauksista, muutoksista ja perumisista kuljetuksesta, majoituksesta ja liittyvistä palveluista; kansainvälisten lentolippujen ja junalippujen toimitus, mukaan lukien joustavat varausehdot, jos niitä tarjoaa kuljettaja; majoitusvarauksien hoito ja niihin liittyvä vaucherit tai vahvistukset; matkustusdokumenttien ja kuljetus- ja majoitusolojen tiedonanto; turvallisuuden tarpeessa matkustamisen ja majoittumisen aikana ulkomailla ja mahdollisimman paljon ongelmien ratkaiseminen; 24/7 -saavutettavuus; kuljetus- ja majoituspalveluiden laskutus; prosessien ja järjestelmien toteuttaminen ja ylläpito, joita palveluntarjoon tarvitaan; hallintotietojen ja säännöllisten raporttien tarjoaminen; matkustustietojen ilmoittaminen, esimerkiksi perusteena ulkoministeriön matkustustiedot. Hankkeen ulkopuolella ovat: kokouspaikat ja siihen liittyvät palvelut, kuten ravitseminen, sekä kotimaan ja ulkomaiden matkustaminen ja majoittuminen, mukaan lukien junamatkat, bussimatkat, taksimatkat, julkinen liikenne ja kotimaan majoituspalvelut.