Norja – Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut – Competence brokers for research mobilisation in Troms.

Taustaa Tromsin maakunta, c/o FORREGION Tromsin alueen kehittämis- ja innovaatiotoiminta, tarvitsee ulkoista apua tutkimuksen mobilisointiin yrityksissä. Tavoitteena on vahvistaa linkkiä yritysten ja tutkimuksen ja kehittämisen ympäristöjen välillä ja edistää useiden toimijoiden aloittamista tutkimus- ja innovaatiohankkeissa Tromsissa. FORREGION vastaa alueellisesta tutkimusperustaisesta innovaatiosta ja on avustussuunnitelma, joka on suunnattu yrityksille, joilla on vähän tai ei kokemusta tutkimuksen ja kehittämisen työstä. Hankinta tukee suunnitelman tavoitetta lisätä yrityksissä R&D:ä mobilisointia, tiiviimpää yhteyttä yritysten ja R&D-ympäristöjen välillä ja edistää esiprojekteja johtamaan enemmän pääprojekteihin ja muuhun jatkuvaan tutkimustoimintaan. Hankinta toteutetaan, koska maakunta tarvitsee kapasiteettia ja asiantuntemusta työskennellä järjestelmällisesti, ulottuvuutta ja tarpeen hallintaa yritysten, erityisesti pien- ja keskisuurten yritysten, kanssa, joilla on vähän kokemusta tutkimuksen ja kehittämisen työstä. Samalla on tarvetta tehdä tutkimuksen ja kehittämisen ympäristöjä, rahoitusmahdollisuuksia ja muita keinoja yrityksille alueella helpommin saataville. Tehtävän tulee tukea tutkimustoiminnan lisääntymistä yrityksissä, useita laadukkaita hakemuksia tutkimusresursseille ja parempaa alueellista kattavuutta mobilisointityössä. On erityisen tärkeää mobilisoida tutkimuksen itsenäisiä yrityksiä priorisoiduissa aloilla, edistää pysyviä yhteistyösuhteita yritysten ja R&D-akteerien välillä ja edistää lupaavien aloitteiden jatkumista varhaisista ideavaiheista ja esiprojekteista suuriin kehittämis- ja tutkimushankkeisiin.

Tehtävän kuvaus Hankintaviranomainen hankkii apua yhteensä viideltä asiantuntijavälittäjätiimiltä tutkimuksen mobilisointiin Tromsissa. Resurssit peittävät yhteensä aihealueet mereneläimet, avaruustoiminta/avaruus, KI ja teknologian kehittäminen sekä Circular Troms, joista kaksi alihankintaa koskee mereneläimiä. Jokainen alihankinta hoidetaan asiantuntijavälittäjätiimillä, joilla on asiantuntemusta ja täydennyksiä aihealueella. Tehtävän kohdeyhteisö on pienet ja keskisuuret yritykset, jotka kuuluvat Tromsin maakuntaan tai joilla on huomattava toiminta Tromsissa. Asiantuntijavälitystoiminta on vapaa tarjous kohdeyhteisölle. Tehtävän on vaadittava, että asiantuntijavälittäjät toimivat itsenäisesti ja puolueettomasti eikä he edusta yrityksiä, jotka voivat olla kilpailusuhteessa yritysten kanssa, jotka saavat apua. Asiantuntijavälittäjät allekirjoittavat salassapitosopimuksen. Toimitukset sisältävät yrityksiin ulottuvan yhteydenoton, tarpeenanalyysin, tarvittavien R&D- kumppanien karttaamisen, yhteydenpito yritysten ja tutkimusympäristöjen välillä sekä ohjaamisen R&D-projektien ja tutkimusresurssien hakemusten kehittämisessä. Seuranta sovitetaan kunkin yrityksen tarpeisiin ja kykyyn ja voi sisältää apua varhaisesta idean selventämisestä esiprojektista eteenpäin mobilisointiin pääprojekteihin ja muuhun sopivaan suuntaan. Asiantuntijavälittäjä toimii konsulttina ja valvoja hakemusprosesseissa, mutta ei kirjoita hakemuksia yritysten puolesta tai toimi kilpailijana yksityisten toimijoiden kanssa. Asiantuntijavälittäjätiimit voivat tunnistaa yritysten tarpeen tutkimukseen ja innovaatioon, auttaa löytämään sopivia tutkimusasiantuntijoita ja ohjata yrityksiä sopiville rahoituslähteille. Tämä sisältää FORREGIONin ja muiden sopivien suuntien, esim. Skattfinansieringen, Norges forskningsråd, Innovation Norway, Horizon Europe ja muiden sopivien keinojen. Missä on luonnollista, asiantuntijavälittäjät pitäisi myös viitata muiden toimijoiden rahoitusalustalle. Tehtävään kuuluu myös edelleen seurata yrityksiä, jotka ovat aiemmin toteuttaneet FORREGION Tromsin rahoittamia esiprojekteja, tavoitteena edistää pääprojektien kehittämistä ja toteuttamista. Asiantuntijavälittäjät voivat myös järjestää verkostotapaamisia yritysten ja R&D-akteerien välillä, jotta voidaan tunnistaa yhteisiä ongelmia, tutkimuksen ja kehittämisen mahdollisuuksia sekä vahvistaa tietojen ja yhteistyön jakamista. Resurssit pyydetään, joilla on asiantuntemusta tutkimuksen mobilisointiin yrityksissä, hyvää ymmärrystä alueellisesta innovaatiosta ja R&D-ympäristöistä, tietoa alueen sopivista yrityksistä ja kykyä työskennellä tarpeenmukaisesti. Rooli vaatii hyviä yhteistyökykyjä, hyvää kommunikaatiota ja kykyä luoda luottamusta sekä yrityksissä että tutkimusympäristöissä. Asiantuntijavälittäjät yhteistyössä muiden asiantuntijavälittäjien kanssa FORREGIONissa, muiden innovaatioakteerien kanssa Tromsissa ja osallistuvat alueellisiin ja kansallisiin kokouksiin, mukaan lukien pak