Norja – Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut – VÅ-26-03 Staffing services for health.

Vågå kunta haluaa perustaa henkilöstöpalveluiden kehittämiseksi ja hoitotarpeiden hoidoksi sopimuksen, jotta kunnan palvelut toimisivat vakaasti ja luotettavasti. Tarve koskee sekä suunniteltuja poissaoloja, kuten lomaa ja vapaata, että odottamattomia poissaoloja, kuten sairauslomaa ja poikkeuksellisia tapahtumia. Kunta tarvitsee nopeaa pääsyä osaavaan terveydenhuollon henkilökuntaan erityisesti suuria kuormia aiheuttavissa jaksoissa, kuten kesälomilla, viikonloppuina ja juhlapäivinä. On tärkeää, että palkatut henkilöt voidaan ottaa käyttöön ilman tarpeettomia aloitusajankäyttöjä ja että tarjouspyytäjä on riittävästi varustettu kattamaan sekä lyhytaikaiset että pitkäaikaiset tehtävät. Hankinta suoritetaan myös, koska kunnan nykyinen sopimus päättyy ja kunta tarvitsee väliaikaisen järjestelmän, kunnes Vågå kunta liittyy Nord-Gudbrandsdalenin yhteishankintaan. Sopimus on siis varmistettava palveluiden jatkuvuus, kunnes uusi yhteissopimus on solmittu. Kunta korostaa, että toimitus on korkealaatuista ja että tarjouspyytäjä osallistuu vakaviin ja luotettaviin henkilöstöjärjestelmiin nykyisten sääntöjen ja palkkausehdoitten mukaan.

Tehtävän kuvaus

Hankinta koskee sopimuksen perustamista väliaikaisten henkilöstöpalveluiden toimituksesta Vågå kunnan terveydenhuollon ja hoidon toimintaan. Sopimus on kattava kunnan tarve palkata kyvykästä terveydenhuollon henkilökuntaa sekä suunniteltuihin että akutteihin poissaoloihin. Toimitus käsittää pääasiassa sairaanhoitajia ja terveydenhoitajia tai vastaavan henkilökunnan tehtäviä vaihtelevassa laajuudessa ja pituudessa. On erityistä tarvetta saatavilla olevaa henkilökuntaa kesälomakauden aikana, viikonloppuina ja juhlapäivinä sekä sairaanhoitajia, jotka voidaan ottaa käyttöön lyhyellä varoitusajalla. Kunta tarvitsee tarjouspyytäjää, joka on hyväksyttyä väliaikaista henkilökuntaa ja jolla on käytännöt, jotka varmistavat tehokkaat tilaukset, läheisen seurannan ja nopean poikkeamien tai henkilökunnan vaihtamistarpeen hallinnan. Tarjouspyytäjien on oltava mahdollista tarjota henkilökunta tarvittavalla dokumentaatiolla ja pätevyydellä, jotta tehtävä voidaan aloittaa nopeasti ja vastuullisesti. Sopimuksen arvioitu vuosittainen määrä on noin 11 000 000 NOK ilman arvonlisäämistä. Arvio perustuu historialliseen kulutukseen ja odotettuun tarpeeseen, eikä se sisällä mitään ostovelvollisuutta. Sopimus on voimassa 23.11.2027 asti.

Kutsujärjestelmä

Jos tarvetta väliaikaiseen henkilökuntaan, otetaan ensiksi yhteyttä tarjouspyytäjään A. Jos tarjouspyytäjä A ei voi toimittaa määräajan sisällä, pyyntö siirtyy tarjouspyytäjälle B samoilla ehdoilla. Jos tarjouspyytäjä B ei voi toimittaa, pyyntö siirtyy tarjouspyytäjälle C. Edellytyksenä on, että tarjouspyytäjä A on varustettu toimitettavaksi suurimmassa osassa tapauksissa, erityisesti suunnitelluissa tilauksissa. Jos tarjouspyytäjä ei voi toimittaa, se on velvollinen ilmoittamaan siitä ilman tarpeettomia viiveitä. Tehtävä siirtyy sitten seuraavalle tarjouspyytäjälle priorisoidussa järjestyksessä.