Ranska – Tapahtumapalvelut – PRODUCTION DU « GRAND DÎNER DU LOUVRE » 2027

Tämä hankinta on tarkoitus anastaa yksittäiselle toimittajalle tehtävä, joka sisältää vuoden 2027 Grand Dîner du Louvre -tapahtuman tuotannon. Tapahtuma järjestetään 2. maaliskuuta 2027, ja siihen osallistuu noin 450 vierasta. Tehtävän sisältöön kuuluu tapahtuman kokonaisuuden suunnittelu, tuotanto ja yleinen koordinointi, mukaan lukien:

- tapahtuman taiteellinen johtaminen,

- lavastussuunnittelu ja eri tilojen järjestely (vieraita vastaanottava alue, reitti kokoelmissa, ruokailu Cour Marlyssä),

- eri tuotantopalveluiden (lavastus, valaistus, äänitys, logistiikka, ravitseminen, taidot, vastaanotto ja turvallisuus) tuotanto ja toiminnan toteuttaminen,

- tapahtuman yleinen koordinointi yhteistyössä EPML:n kanssa.

Tapahtuma järjestetään mecenatismia ja instituution julkisuutta varten, ja se tulee heijastamaan korkeinta vaatimustasoa kuvan, vastaanoton, perintöjen kunnioittamisen ja ekologisen vastuullisuuden osalta. Tapahtumalle on varattu 1 100 000 € HT budjetti. Konsultaatio- ja palvelutavoitteiden yksityiskohdat on kuvattu CCTP:ssä.