Norja – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Competition for the procurement of a case and archive system.

Norwegian Directorate for Management and Financial Management (DFØ) kutsuu tarjouksia neuvottelumenettelyyn sopimuksen hankintaan, joka koskee asiointi- ja arkistojärjestelmään liittyviä palveluita. DFØ on hallituksen kauppakunta rahoituksen hallinnoinnissa, hallituksen aloitteiden hyväpäätöksien perustana, organisaatiossa ja hallinnossa valtion, sekä hankinnoissa julkisen sektorin ja hallituksen yhteisten hankintasopimusten hallinnoinnissa. Yritys tarjoaa myös yhteispalveluja palkoista ja tilistä, sekä työnantajan tukea hallituksen yksiköille. DFØ:lla on yhteinen vastuu kehityksestä sen aloilla. Hankinnan tavoitteena on kattaa DFØ:n tarve tulevaisuudenmukaiselle asiointi- ja arkistointijärjestelmälle. Nykyinen järjestelmä perustuu Acos WebSakiin paikallisesti asennettuna (on-premise) järjestelmänä, jota DFØ hallinnoi. Järjestelmä tukee nykyisin suhteellisen yksinkertaista asiointiprosessia, kun taas merkittävä osa arkistointia tapahtuu integraatioiden avulla muiden järjestelmien ja kansallisten yhteisten komponenttien kanssa. DFØ tarvitsee hankkia moderni järjestelmä, joka toimitetaan palveluna (SaaS), jossa tarjouksija vastaa järjestelmän toiminnasta, hallinnasta ja kehittämisestä. Järjestelmän tulee tukea tehokasta ja turvallista asiointiprosessia ja arkistointia, sekä integroitua tarpeellisiin sisäisiin järjestelmiin ja kansallisiin yhteisiin komponentteihin. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelyllä, kts. nykyiset säännöt julkisten hankintojen suhteen. Tarjouksijat lähettävät ensin osallistumispyynnön, ja sen jälkeen ne, jotka ovat karsinnassa, lähettävät tarjouksensa mukaisesti tarjousasiakirjoissa. Katso tarjousasiakirjat ja liitteet lisätietoja hankinnan laajuudesta, toimituksen vaatimuksista ja kilpailun toteuttamisesta.