Belgia – Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus – Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen

Vitaz vzw ja O.L.Vrouw Van Troost hakevatkaan ulkoisen partnerin, joka vastaa tulosten painamisesta, postinvalmistelemisesta ja lähettämisestä, sekä mahdollisesti Model D -dokumentteja ja muistutuksia, 1 vuoden ajaksi, jolla on 3 mahdollista 1 vuoden jatkoaikaa. Tarjottavat palvelut 1. PDF-tiedostojen käsittely ja luominen • Tilauksen antaja toimittaa GRI- ja/tai CSV-tiedostoja. • PDF-laskujen luominen. • Laskujen ja muistutusten väripainaminen. • Model D -yhteenvetojen painaminen. 2. Dokumenttien lähettäminen • Laskujen ja muistutusten sähköinen lähetys potilaille. • Postitse lähetetään laskuja, mukana olevaa kirjeistä ja mahdollisesti Model D -dokumentteja ja muistutuksia. • Erilaiset dokumentit on ryhmiteltävä, järjestettävä ja pakettimaan potilaan mukaan. • Lähetysmääritelmä määräytyy tilauksen antajan määrittämän workflowin mukaan. • Mahdollisuus lähettää tai pitää erillään tilauksen antajan määrittelemät paperikopiot laskuja ja Model D -yhteenvetoja käyttäjärajapinnassa edelleen käsittelyä varten. • Opt-in -mahdollisuus, joka mahdollistaa siirtymisen sähköpostilähetykseen maksamisen yhteydessä. 3. Maksu (sähköinen ja manuaalinen) • Mahdollisuus tehdä maksu sekä sähköisesti (QR-koodi tai turvallisen URL:n kautta) että perinteisellä siirtotunnuksella. 4. Arkistointi & saatavuus • Patienttilaskujen digitaalinen arkistointi. Raportointi, seuranta & rajapinta 1. Digitaalinen raportointi • Lähetettyjen sähköpostien ja kirjeiden määrä. • Patienttinumerot, laskunnumerot ja lähetysmuodot. • Kaikkien lähetettyjen dokumenttien aikaleimat. 2. Käyttäjärajapinta • Laskujen ja maksuaineistojen hakeminen seuraavien perusteiden mukaan: o potilaan nimi o potilaan numero o kansallisen rekisterin numero o laskunnumeron perusteella • Näkymä lähetetyistä dokumenteista ja tilasta. • Sähköpostipalautteiden ja palautuspostin käsittely. 3. Maksujen seuranta • Integraatio API-yhteydellä maksujen seurantaa varten. Tilavuudet Vitaz vzw (indikaattorisesti) • 600 000 laskua/vuosi • 120 000 muistutusta/vuosi • 1/3 - 1/2 lähetystä tapahtuu sähköpostitse • 8 500 Model D -lomaketta/vuosi Tilavuudet O.L. Vrouw Van Troost (indikaattorisesti) • 435 000 laskua/vuosi • 77 200 muistutusta/vuosi • > 50% lähetystä tapahtuu sähköpostitse • 7 900 Model D -lomaketta