Belgia – Valokopiointipalvelut – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Tarjouspyynnön kohde on uusien digitaalisten kopiointilaitteiden, "Management Print Service" -ohjelmien ja niihin liittyvien palveluiden tarjous, jotka keskittyvät painopalveluihin vuokralle keskussairaalan EpiCURA tarpeisiin. 1) EpiCURA keskussairaala: 3 paikkaa Ath, Baudour, Hornu ja 7 poliklinikkaa. 3000 työntekijää ja itsenäistä - erilaisten digitaalisten kopiointilaitteiden tarjous vuokraus- ja sopimuksen kautta, ilman ostovaihtoehtoa sopimuksen päättymisen jälkeen, viiden vuoden ajaksi, mukaan lukien tarvittavat palvelut (toimitus, asennus ja lopullinen poistaminen). Sopimuksen voi jatkaa kahdesti vuodella, jos laitteet eivät ole saavuttaneet niiden käyttöikärajaa. Tällöin lasketaan vain klikkauskustannukset, mukaan lukien kulut, ja SAV-ylläpito, kun laitteiden kustannukset ovat amortisoitu viiden vuoden aikana. - "Management Print Service" -tyyppisen ohjelmistopalvelun tarjous ja asennus; - Automaattinen kulutustarvikkeiden toimitus (kytkettyihin laitteisiin), etäylläpito, ennaltaehkäisevät huollot sekä palvelut, kuljetukset ja korjausosat koko sopimuksen ajaksi, sekä kaikkien kulutustarvikkeiden ja lisäosien kerääminen, jotka ovat ajan myötä käytettyjä ja/tai korvattuja. - Kolme erilaista koulutusta, jotka on järjestettävä ranskaksi laitoksessa: • Tietotekniikan hallintotason koulutus: 5 tietotekniikan henkilöstön jäsenelle, jotka vastaavat eri hallintamodulien parametrisoinnista. • Hallintotason koulutus: 3 henkilöstön jäsenelle, jotka vastaavat hallinnollisesta järjestelmän hallinnasta, koulutus järjestelmän hallinnasta ja laitteista. • Käyttäjätason koulutus: henkilöstön jäsenille, jotka käyttävät laitteita, jotka on sijoitettu heidän palveluunsa. Jokaiselle laitteelle järjestetään koulutus sen asennuksen yhteydessä. Tilaukset tehdään ilman, että tarjouspyynnön tekijä pitää perustella valintojaan, päätöksiään tai tuotteiden määrää sekä tilauksien taajuutta. Sopimuksen kesto on viisi vuotta ja vuokraussopimus viisi vuotta ja kahdesti vuodella, joten ylläpidon ja SAV:n on oltava varmistettu vähintään seitsemän vuoden ajaksi. PÄÄVAATIMUKSET: (jos ne eivät täytä tarjouspyynnön vaatimuksia, tarjous on epävirheellinen): • Tarjottavat laitteet ovat uusia ja viimeisintä teknologiaa. Ne vastaavat tiukimpiin vaatimuksiin ympäristön ja työntekijöiden suojelun osalta. • Tarjottava laite on noudattava Belgian ja Euroopan standardit, jotka ovat hyväksyttyjä tai rekisteröityjä, sekä työturvallisuus- ja turvallisuus- ja hyönteistorjunta-ohjeet. • Jokainen laite on yhteensopiva ja konfiguroitu toimimaan verkossa "Management Print Service" -ratkaisun kanssa, joka on tarjottu tarjouksessa: Tarjouspyynnön on täytettävä Excel-tiedoston liite 3, jossa on määritelty ohjelmiston hallintamoduulien vähimmäisominaisuudet. Jos yksi tai useampi näistä ominaisuuksista ei ole saatavilla, tarjous hylätään. Palvelun suorituspaikka: Kaikki EpiCURA keskussairaalan paikat, jotka on mainittu tässä tarjouspyynnössä.