Suomi – Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Suomen julkishallinnon johtamisen instituutti Oy (tässä edelleen "HAUS") kutsuu tarjouksia kehittämään Global Employer of Record (EoR) -palvelujen kehittämiseen. HAUS toteuttaa kansainvälistä kehitysyhteistyötä, julkisen sektorin uudistuksia ja kapasiteettikehittämishankkeita useissa maissa ympäri maailmaa. Maissa, joissa HAUS ei ole laillisesti läsnä, paikallista HR-hallintaa, palkkalaskenta-infrastruktuuria tai kapasiteettia täyttää laillisia työnantajan velvollisuuksia, HAUS tarvitsee Employer of Record (EoR) -palveluita rekrytoidakseen paikallisesti rekrytoidut henkilöt lainsäädännön mukaisesti. Tämän hankkeen tarkoituksena on solmia usean palveluntarjoajan kanssa kehittäminen, joka kykenee tarjoamaan laillisia EoR-palveluita laajassa valikoimassa maita. Kehittämisen alla valittu palveluntarjoaja toimii paikallisesti rekrytoidun henkilöstön laillisena työnantajana, kun HAUS pitää vastuussa rekrytointipäätöksistä, työn valvonnasta ja toiminnan hallinnasta. EoR-palvelu sisältää vähintään: Henkilöstön laillinen työllistäminen paikallisen työmarkkinan lainsäädännön mukaan; Työsopimusten laatiminen ja hallinnointi; Palkkalaskenta ja palkkien maksu; Laillisten vähennyksien, verojen ja sosiaaliturvan maksujen hallinta; Hyötyjen hallinta ja pakollinen vakuutuspeite; Onboarding- ja offboarding-palvelut; HR-hallinta ja paikallisen työntekijän tukea; Laillisuuden valvonta ja raportointi; Työlupien, viisumien ja maahanmuuttoviranomaisten asioiden tukea, jos tarvitaan; Sopimuksen mukaan sovittujen työvälineiden tarjoaminen tai hallinta, jos sovittu. Palveluja tarvitaan nykyisin maissa, kuten Filippiinit, Moldova, Nigeria, Bosnia ja Hertsegovina ja Albania. Lisäksi tulevaisuudessa näiden lisäksi tarve on nähty Nepalissa, Indonesiassa, Etiopiassa ja Tansaniassa. Maiden luettelo on vain esimerkkiluettelo ja voi muuttua kehittämisen aikana. Hankkeen kohteena on kehittämisen solmiminen Employer of Record (EoR) -palveluille 24 kuukauden alkusopimuskauden. Sopimusvaltuutettu varaa oikeuden jatkaa kehittämistä kahdella (2) valinnaisella 12 kuukauden kaudella (12 + 12 kuukautta). Kehittämisen enimmäiskesto, mukaan lukien valinnaiset kaudet, on 48 kuukautta (24 + 12 + 12). Hankkeen tarkoituksena on valita enintään kolme (3) palveluntarjoajaa kehittämiseen. Valitut palveluntarjoajat toteuttavat EoR-palveluja paikallisesti rekrytoiduille henkilöille eri maissa, perusteella erillisillä tehtävillä, jotka annetaan kehittämisen aikana. Yksittäiset tehtävät myönnetään myöhemmin pienillä kilpailuilla valittujen kehittämisen palveluntarjoajien kesken. Kehittämisen ei luo HAUS:lle vähimmäisostovelvollisuutta. Kehittämisen arvioitu enimmäisarvo on 8 000 000 euroa (ALV 0%). Arvioitu arvo ei ole ostovelvollisuus eikä taata vähimmäismäärää tehtäviä. HAUS varaa oikeuden tilata palveluja sen todellisten tarpeiden mukaan kehittämisen aikana. Hankkeeseen pyritään kokeneisiin kansainvälisiin EoR-palveluntarjoajiin, joilla on todistettu kyky tarjota työllistäminen, palkkalaskenta, laillisuuden ja HR-hallinta -palvelut useissa lainsäädännöllisesti toimivissa paikallisissa yksiköissä ja partneriverkostoissa, joko suoraan tai lainsäädännöllisesti toimivien paikallisten yksiköiden ja partneriverkostojen kautta. Hankkeen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 (TOR).