Saksa – Tilinpäätösanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet – Finanzbuchhaltungssystem

Hankkeen tavoitteena on saada vertailukelpoisia tarjouksia ERP-järjestelmän käyttöön paikallisena ratkaisuna. Tilausvaiheessa on tavoitteena aloittaa toiminta nykyisellä, modernilla ja tulevaisuudenmukaisella ERP-järjestelmällä. Järjestelmän tulee muodostaa integratiivinen ratkaisu jo olemassa olevien tai mahdollisesti liittyvien alajärjestelmien kanssa, mukaan lukien lääketieteellinen tietojärjestelmä ja potilas- / suorituslaskenta, ja se tulee kattamaan seuraavat yleiset tehtävät:

- Integraatio potilas- / suorituslaskentaan kaikista potilaskontakteista / palveluista

- Tilintarkastus

- Liittyminen muihin alajärjestelmiin, kuten palkkalaskenta, laskujen vastaanottovirtaustyökalu, DMS / arkistointi

- Tietojen saatavuus datatalouskeskukseen

- Kaikkien nykyisten ja tulevien tilien / toimipisteiden / kirjanpitoyksiköiden kuvaus

- Integraatio olemassa olevista ja tulevista / korvaavista järjestelmistä

SAP R/3 ERP-järjestelmä on toistaiseksi ollut käytössä paikallisena ratkaisuna, joten kaikkien nykyisten toimintojen 1:1 korvaaminen on välttämätöntä aloituspäivänä. Sen jälkeen on tarkoitus kehittää ratkaisua vähitellen. Projektisuunnitelma on laadittava yhteistyössä tarjoajan kanssa, ottaen huomioon logistiset ja prosessiohjauksen tarpeet, ja se tulee liittää sopimuksen osaksi. Etsitään tarjoaja, joka pystyy toteuttamaan Generalunternehmerina tarjousluettelossa mainitut palvelut. Jos omien ohjelmistotuotteiden avulla ei voida toteuttaa, tarjoaja voi tarjota alajärjestelmiä. Tällaisissa tapauksissa on varmistettava, että näihin alajärjestelmiin on olemassa tai luodaan toimiva, laaja ja helppokäyttöinen (standardi-)rajapinta. Rajapinta tulee ottaa huomioon tarjouksessa kiinteänä hinnaksi ja se on yleensä paljastettava. Tarjoaja on myös sitoutunut tukemaan sairaalaa tulevissa IT-käyttöön laajentamisessa. Uuden järjestelmän tulee vastaa nykyisten modernien tietokoneohjelmien standardien. Esimerkiksi:

- graafinen käyttöliittymä,

- suhteellinen tietokantajärjestelmä tietojen säilyttämiseen keskuspalvelimella tai verkottuneilla palvelimilla valituissa alajärjestelmissä

- laitteistosta riippumattomuus,

- asiakas-palvelin-ratkaisu,

- optimaalinen soveltuvuus sairaalan organisaatioon,

- ei ylimääräistä tietojen keräämistä kaikista kyselymoduuleista ja jo olemassa olevista järjestelmistä (alajärjestelmien integrointi mukaan lukien),

- standardirajapintojen käyttö (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR jne.),

- ratkaisun investointiturvallisuus,

- järjestelmän laajennettavuus,

- järjestelmän 24/7 -käyttö,

- tehoisa listageneraattori ja

- helppokäyttöinen ohjelmointi.