Saksa – Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Yhteisöjen standardisoidun projektin ja projektin hallintajärjestelmän, jossa määritellään menetelmät, mallit ja työvuodot jatkuville ja tuleville projekteille. Uusi järjestelmä parantaa ohjelma- ja projektin johtamista, vähentää projektiriskiä ja virheiden kustannuksia sekä parantaa pitkällä aikavälillä osapuolten tyytyväisyyttä. Lisäksi yhteistyö ja viestintä edistyvät keskuspohjaisella alustalla kaikille projektin osapuolille, selkeillä vastuullisuuksilla ja parannetulla tiimin koordinoinnilla. Uusi portfolion ja projektin hallintatyökalu tuottaa seuraavat hyödyt:

• Selkeä portfolion yleiskatsaus (kaikki projektit, budjetit ja tilat yhdessä keskuspaneelissa), joten myös parempi skaalautuvuus tuleville projekteille

• Aikansäästö selkeiden rakenteiden ja prosessien kautta

• Reaikaistettu raportointi ja -paneelit (automatisoidut yleiskatsaukset ja mittarit mahdollisia)

• Ressurssien suunnittelu ja kapasiteetin hallinta (pulmat havaitaan aikaisin ja kapasiteetteja optimoidaan)

• Automatisoidut työvuodot (kustannusten ja ajan säästö vähemmän käsin tehtävien kautta, nopeammat ja optimoidut prosessit)

• Priorisointi ja strateginen suunnittelu (projektit painotetaan yrityksen tavoitteiden mukaan)

• Varhainen riskinhallinta (riskit tunnistetaan proaktiivisesti ja vastatoimet suunnitellaan)

• Budjettin ja kustannusten hallinta (poikkeamat näkyvät välittömästi, perusteltuja rahoituspäätöksiä)

• Parannettu yhteistyö ja viestintä keskuspohjaisella alustalla ja korkeampi hyväksyntä yhtenäisillä menetelmillä ja työkaluilla

• Compliance- ja hallintatuen tukeminen (standardit, auditit ja hyväksynnät tarkistettavissa), parannettu projektitulosten laatu

• Dataperusteiset päätöksentekijät (mahdollista: What-if-analyysit ja skenaariosimulaatiot painikkeella)