Saksa – Suhdetoimintaan liittyvät palvelut – Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)

Tilausaja on PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). PD tarvitsee apua tehtävien hoitamiseen. Asiakkaan vuonna 2019 aloittama tukeohjelma "Modellprojekte Smart Cities" sisältää kolmen osan 73 Smart Cities -malli-projektia (MPSC). Nämä MPSC:tä ovat suoraan mukana yhteensä 89 kaupunkia, piiriä ja kuntaa, jotka ovat kaikki solmineet oma sopimuksensa Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) kanssa. Smart City Charta -ohjelman mukaan kaupunkeja ja kuntia tuetaan ohjelman avulla 1. kehittämään digitaalisia päättämisperusteita ja älykkäitä ratkaisuja kunnissa ja alueilla, 2. aloittamaan oppimisprosesseja koko kunnallisen maiseman laajuudella sekä 3. osallistumaan tehokkaasti yhdistettyyn ja kestävään kaupunkikehittämiseen. Vuodesta 2021 alkaen PD on tuenut KTS:n (Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities) kautta tuettuja kuntia asiantuntijatuella, tietojen siirtämisellä, verkostoitumisella sekä muilla tukea- ja palvelutarjouksilla. Osan näistä tarjouksista kohdistetaan myös tukea saamattomiin kunnille. Tavoitteena on tehdä ohjelmassa saadut tietot, kehitetyt ratkaisut ja syntyneet tietotuotteet saataville tuettujen projektien ulkopuolelle, tukea niiden siirtämistä kunnalliseen käytäntöön ja edistää niiden pysyvyyttä. Kommunikaatio ja asiantuntijapuheenvuoro muodostavat tästä tärkeän perustan. Ne tekevät ohjelman tulokset ja kehitykset näkyviksi, valmistelevat tietoa kohderyhmille ja tukevat sen levittämistä ja uudelleenkäyttöä. Nykyinen verkkosivusto smart-city-dialog.de toimii keskisenä tieto-, viestintä- ja verkostoitumisalustana. Lisäksi käytetään erityisesti toimittajalaisia muotoja, sosiaalisia verkostoja sekä lehdistö- ja asiantuntijapuheenvuoroa. Tilauksen kohteena on strateginen, toimittajalainen ja toimitusjohtava viestintä- ja tapahtumapalvelujen tuottaminen, verkkosivuston ja sosiaalisessa mediassa oleva online sisällön toimitus ja tuottaminen, lehdistö- ja asiantuntijapuheenvuoro sekä kahden kongressin kokonaisvaltaisen sisällöllisen ja järjestäytymisen valmistelu, toteuttaminen ja jälkikäyttö kansallisina johtokokouksina ohjelmassa. Viimeisten MPSC:n tukeaika päättyy vuoden 2028 ensimmäisellä puoliskolla. Tilauksen aikana toimintakeskukset siirtyvät vähitellen tuettujen toimintojen seurannasta ohjelman tulosten varmistamiseen, käsittelyyn, levittämiseen ja pysyvyysvarmistamiseen. Tämä kehitys on huomioitava palveluiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Tilaus sisältää seuraavat osat. Tarjouksissa voidaan tarjota yhdestä tai useammasta osasta: Osio 1: Toimitus ja sisällöntuotanto Osio 2: Lehdistö- ja asiantuntijapuheenvuoro Osio 3: Kongressit