Tanska – Maa-, tie- ja vesirakentamista koskevat konsulttipalvelut – Totalrenovering af Alssund-Skolen og Gråsten Skole - Totalrådgivning, Sønderborg Kommune

Totalrådgivningsudbuddet suoritetaan tarjouskilpailuna neuvottelujen mukaisesti Udbudslovens §§ 61-66 mukaisesti edellään olevan esivalinnan. Udbud on jaettu kahteen sopimukseen, ja tarjouksia voidaan tehdä joko yhteen tai molempiin sopimuksiin. Valintakriteerina on "paras suhde hintaan ja laatuun" Udbudslovens § 162, pykälä 1, kohta 3 mukaan. Udbud suoritetaan kahden sopimuksen/totalrådgiversopimuksen muodossa, ja tarjouksia voidaan tehdä joko yhteen tai molempiin sopimuksiin. Tarjousten ja hakemusten arviointi suoritetaan erikseen kahdesta tehtävästä riippumatta toisistaan. Kahden projektin suunnitteluvaiheessa, tarjousvaiheessa ja toteutusvaiheessa suoritetaan aikataulujen mukaisesti, kuten pääaikataulut 2.05 ja 2.06. Totalrådgivar on vastuussa budjetista kummankin projektin osalta. Alssund-Skolen entreprisebudjetti on budjetoitu noin 91 miljoonaa kr. alv. ja mukaanlaskettuna ennenaikaiset kustannukset, yhteensä koulun ja ulkoalueiden uudelleenrakentamisesta ja korjauksesta. Gråsten Skolen entreprisebudjetti on budjetoitu noin 98 miljoonaa kr. alv. ja mukaanlaskettuna ennenaikaiset kustannukset, yhteensä koulun purkamisesta, uudelleenrakentamisesta, korjauksesta ja uudisrakentamisesta sekä ulkoalueiden perustamisesta. Jos hakemus haluaa esivalidoitua molempiin sopimuksiin, tulee lähettää kaksi erillistä hakemusta esivalidoinnista. Huomataan, että esivalidoinnin valintakriteerit ovat erilaiset kahdelle koululle, ja siksi voidaan validoida erilaiset neuvonantajatiimit kahdelle sopimukselle. Jos hakemus validoidaan molempiin kouluihin ja valitsee tehdä tarjouksen molempiin sopimuksiin, tulee huomata, että on pieniä eroja alikriteereissä kahden tarjouksen välillä. Rakennuttajaorganisaatio on myös kaksi eri projektipäällikköä – yksi Alssund-Skolelle ja yksi Gråsten Skolelle. Siksi ei voi odottaa kokoonpanojen tai prosessien yhtäläisyyttä kahden projektin välillä. Totalrådgivarudbud suoritetaan esivalidoinnin jälkeen. Esivalidoinnin hakemuksista valitaan 4 tiimiä kummankin projektin osalta, joita kutsutaan tarjoamaan. Ordregiver haluaa osana esivalidointia varmistaa mahdollisuuden saada vaihteleva kenttä suurempia ja pienempiä yrityksiä. Tarjousvaihe alkaa Gråsten Skolen ja Alssund-Skolen katselmuksella. Katselmus suoritetaan samana päivänä ja peräkkäin. Korostetaan, että dialogi ja keskustelut kahden projektin osalta tulee suorittaa projektin verkkosivulla. Jos ordregiver päättää käyttää mahdollisuutta neuvotteluun, kutsutaan tarjoajaa osallistumaan yhteen neuvottelukierrokseen, joka suoritetaan joko kirjoitettuna tai yksilöllisinä neuvottelukokouksina. Neuvottelukierroksen jälkeen tarjoajat kehittävät lopulliset tarjouksensa yksilöllisten ja yhteisten palautteiden perusteella ordregiveriltä, jotka sitten arvioidaan ordregiverin osalta. Tarjousvaihe päättyy arviointiin ja voittajan nimittämiseen kahdelle sopimukselle. Sønderborg Kommune aikoo, standstill-periodin päätyttyä, solmia totalrådgivarsopimukset voittajan tarjoajan kanssa kummankin sopimuksen osalta, joka parhaiten täyttää tarjousvaiheen valintamallit. Ordregiver varaa oikeuden ei suorittaa neuvottelua ja siten myöntää sopimuksen perusteella alkutarjouksen mukaan pkt. IV.1.5 udbudsbekendtgørelsen. Udbudstimesuunnitelma on suunniteltu siten, että neuvottelukierroksia ei suoriteta, vaan sopimukset myönnetään alkutarjousten perusteella. Jos neuvottelu suoritetaan, aikataulu siirtyy vastaavasti. Valintakriteerina on "paras suhde hintaan ja laatuun" Udbudslovens § 162, pykälä 1, kohta 3. Sulkeutuminen: Taloudellinen toimija suljetaan osallisuudesta, jos taloudellinen toimija on kattavaa pakollisia sulkemisperusteita Udbudslovens § 135, pykälä 1-3, § 136, pykälä 1, kohta 1.-4 sekä § 134 a. Lisäksi taloudellinen toimija suljetaan osallisuudesta, jos taloudellinen toimija on kattavaa vapaaehtoisten sulkemisperusteita Udbudslovens § 137 pykälä 1, kohta 1 - 6. Taloudellinen toimija ei voi sulkea osallisuudesta, jos taloudellinen toimija esittää riittävästi dokumentaatiota siitä, että taloudellinen toimija on luotettava, vaikka taloudellinen toimija on kattavaa sulkemisperusteita Udbudslovens §§ 135-137, jf. Udbudslovens § 138, pykälä 1. Rådets forordning (EU) 2022/576 Sopimusta ei voida myöntää seuraaville yrityksille, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 8. huhtikuuta 2022 muutos forordning (EU) nr. 833/2014 ra