Puola – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Kamienica Polska

Opis menettelyä, jolla sähköistä tarjousta valmistellaan: 1) Suorittaja halutessaan osallistua menettelyyn kirjautuu Platformalle, etsii tämän menettelyn valintaruudussa ”Ilmoitukset” ja avaa sen klikkaamalla otsikkoa, ja käyttää ”Yleiset tiedot” -välilehdellä olevaa toimintoa Ilmoita osallistumisesta menettelyyn; 2) jos Suorittaja ei ole rekisteröitynyt Platformalle, on käytettävä toimintoa Rekisteröidy. Rekisteröintilomakkeen täyttämisen jälkeen Suorittaja saa sähköpostilla viestin, jossa on mahdollisuus aktivoida tili. Tilin aktivointi on välttämätön rekisteröintiprosessin päättämiseksi ja mahdollistaa kirjautumisen Platformalle; 3) tarjous ja sen osat on allekirjoitettava voimassa olevan elektronisen allekirjoituksen avulla, henkilö(ö)iden avulla, jotka ovat oikeutettuja edustamaan Suorittajaa, muodossa, joka on määritelty Suorittajan rekisteröintidokumenteissa; 4) jos allekirjoittajien valtuutus ei tule rekisteröintidokumenteista, Suorittaja on liittämään tarjoukseen valtuutuksen, joka on annettu henkilöille, jotka ovat oikeutettuja, ja joka kattaa valtuutuksen tarjouksen tekemiseen tai tarjouksen tekemiseen ja sopimuksen allekirjoittamiseen. Valtuutus on jätettävä alkuperäisenä, elektronisen allekirjoituksen avulla allekirjoitetun elektronisen dokumentin muodossa tai notarin avulla varmistettuna elektronisena kopiona alkuperäisestä dokumentista; 5) tarjous on liitettävä Platformalle, ”Tarjous/Liitteet” -välilehdellä, ”Tarjous” -taulukossa, käyttäen valintaa Liitä tarjous, sitten Valitse tiedosto ja paina Liitä; 6) tarjouksen liitteet on liitettävä Platformalle, ”Tarjous/Liitteet” -välilehdellä, ”Liitteet” -taulukossa, käyttäen valintaa Liitä tiedosto, sitten Valitse tiedosto ja paina Liitä (kaikki liitteet on liitettävä erikseen); 7) kaikki yrityksen salaisuutta koskevat tiedot, jotka Suorittaja haluaa pitää yrityksen salaisuutena, on liitettävä Platformalle, erillisessä tiedostossa, ”Tarjous/Liitteet” -välilehdellä, ”Tarjouksen yrityksen salaisuutta koskeva osa” -taulukossa, käyttäen valintaa Liitä tiedosto, sitten Valitse tiedosto ja paina Liitä. Suositellaan, että yrityksen salaisuutta koskeva tiedosto ei sisällä julkisia tietoja (esim. perusteet salaisuuden pitämiselle); 8) tiedoston oikein liitettymisen varmistus on Platforman automaattisesti generoima viesti, jossa on teksti ”Tiedosto on lähetetty oikein Platformalle; 9) tarjouksen ja liitteiden lopullinen jättäminen on Suorittajan varmistettava klikkaamalla ”Tarjous/Liitteet” -välilehdellä olevaa painiketta Jätä tarjous; 10) tarjouksen jättämisen varmistus on järjestelmäviesti, jossa on ilmoitettu sen jättämisajan sekä Suorittajan mahdollisuus ladata, joka on lähetetty tiedosto, Platforman automaattisesti myöntämän EPO-dokumentin (Elektroninen Vastaanottotodistus), joka on todistus, joka todistaa tiedoston toimituksen ja sen toimitusaikan; 17.7. Tarjouksen jättämisajan kuluessa Suorittaja voi tehdä muutoksia jätettyyn tarjoukseen tai perua tarjouksen, käyttäen valintaa Peruuta tarjous (välilehti ”Tarjous/Liitteet”). Tarjouksen perumisen jälkeen Suorittaja voi poistaa liitetyt tiedostot, merkitsevä poistettavat kohdat ja klikkaamalla Poista merkitsevä; 17.8. Tarkemmat ohjeet Platforman käytöstä löytyvät sivulta https://e-ProPublico.pl/, painikkeelta ”Suorittajan ohje”.