Saksa – Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut – Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Liikenne- ja asuntoministeriö (BMWSB) muotoilee keskuspolitiikan alueita, joilla on suuri yhteiskunnallinen merkitys ja julkinen näkyvyys: edullinen asuminen, elinkelpoiset kaupungit ja alueet sekä korkealaatuinen ja kestävä rakennuskulttuuri. Asiantuntijatapahtumat ja kongressit auttavat välittämään ministeriön teemojen, yhdistämään asiantuntijoita ja helpottamaan kansalaisten pääsyä ministeriön työhön. Tämä edellyttää kohderyhmäkohtaista toteutusta sekä ammattimaista ja luotettavaa suorittamista korkeilla laadunvaatimuksilla, jotta varmistetaan yhtenäinen ulkonäkö ja näin parannetaan (asiantuntijoiden) julkisen käsitystä. Tämän tehtävän vuoksi BMWSB luottaa yhteistyöhön erikoistuneiden ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, jotka yhdistävät strategisen neuvonannon ja operatiivisen toteuttamisen luotettavasti. BMWSB:n tarkoitus on päättää Teils 4 (§§ 97 ff.) Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ja Vergabeverordnung (VgV) perusteella avoimen menettelyn (VgV § 14 Abs. 2 i.V.m. § 15) avulla sopimus toimituksista tai palveluista tapahtumien järjestämiseksi ja suorittamiseksi. Palveluiden tarkempi kuvaus on sopimuksen ja siihen liittyvän palvelukuvauksen mukana. Hankintamenettelyn aikana painotetaan laadukkaiden ja innovaatiivisten ratkaisujen etsintää. Tavoitteena on hyödyntää laajasti tarjouskilpailijoiden tietoa ja samalla hyödyntää heidän kokonaista luovansa potentiaalia, jotta varmistetaan tapahtumien ammattimainen toteutus sekä tapahtumamallien kehittäminen. Tämän vuoksi tarjousmäärittelyyn on kehitettävä konsepti innovaatiivisesta, dialogipainotteisesta tapahtumamallista Saksan laajuisesta tapahtumasarjasta.