Suomi – Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut – Technical Consultancy Services Related to Rolling Stock

TAUSTATIEDOT JA HANKINTOHANKEEN TARKOITUS RailStock Finland Oy (tämän jälkeen “Railstock”) aloittaa tarjousmenettelyn teknisen asiantuntijapalvelujen hankinnasta, jotka liittyvät sen hallinnoimaan kalustoon. Hankinnan tarkoitus on luoda kehystö, jolla Railstock saa korkealaatuisia, riippumattomia teknisiä asiantuntijapalveluja, jotka tukevat sitä kaluston hallinnassa, kehittämisessä ja hankinnassa, jota käytetään julkisesti rahoitetuissa matkustajajunaliikenteessä Suomessa. HANKKIJA Railstock Finland Oy on Suomen valtion kokonaan omistama yritys, joka hallinnoi, kehittää ja vuokraa matkustajakalustoa julkisesti rahoitetuissa matkustajajunaliikenteessä Suomessa. Yrityksen tavoitteena on varmistaa, että sopimuksissa käytettävä kalusto on turvallista, modernia, matalatehoista ja kaikkien operoijien saatavilla yhtäläisillä ja läpinäkyvillä ehdolla, jotta rautatie- ja kestävä liikenne kehittyvät. Railstock on vastuussa uusien kalustohankintojen valmistelusta ja toteuttamisesta, kaluston elinkaaren hallintaan ja pitkäaikaisesta sijoitussuunnittelusta. Yritys aloitti toimintansa itsenäisenä yrityksenä pääministerin toimistoa ohjaavassa omistuksessa marraskuussa 2025, ja käytännön toiminta on alkanut 2026, kun sopimuksissa käytettävä kalusto, joka on siirretty VR:ltä ja muilta osapuolilta, on siirretty yrityksen omistukseen. HANKINTOHANKEEN KATTAMUUS Hankinnan kohteena on laaja paketti kalustoon liittyviä teknisiä asiantuntija- ja konsulttipalveluja, jotka tukevat kaluston omistajaa muun muassa teknisissä arvioinnissa, hankintavalmistelussa, kaluston elinkaaren hallinnassa, ylläpidon ja suurkorjauksen suunnitteluun, turvallisuus- ja hyväksymismääriin sekä muissa asiantuntijatehtävissä, jotka liittyvät kaluston omistamiseen ja kehittämiseen. Railstock on jakanut hankinnan seuraaviin lotteihin: 1. Omistajan insinöörituki 2. Hankintatuki (kalusto) 3. Elinkaari, LCC & Laivaston strategia 4. Turvallisuus, sääntely & ECM-sertifiointi 5. Testaus, hyväksyntä, tarkastukset & LA 6. Ylläpito, korjaus & muutostyöt hankinta 7. ESG-raportointi 8. IT-järjestelmät, verkkoarkkitehtuuri & kyberturvallisuus 9. Tekninen suunnittelu (sähkö- ja mekaaninen) 10. ETCS-korjaus & päivitys hankintatuki 11. Kaluston dokumentaation hallinta & DMS-tuki Lotit ja niiden alla hankittavat palvelut kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, jotka myös määrittävät Railstockin vaatimukset tarjouksien soveltuvuudesta ja palveluihin sovellettavista vähimmäisvaatimuksista. HANKINTOASIAKIRJAT Hankintodokumentit koostuvat seuraavista asiakirjoista: - Tämä sopimusilmoitus - Liite 1: Luonnosopimus - Liite 1.1: Tietosuojan, tietoturvan ja luottamuksen liite - Liite 1.2: Pakotteiden sitoumukset - Liite 2.1: Palvelukuvaus, lotti 1 - Liite 2.2: Palvelukuvaus, lotti 2 - Liite 2.3: Palvelukuvaus, lotti 3 - Liite 2.4: Palvelukuvaus, lotti 4 - Liite 2.5: Palvelukuvaus, lotti 5 - Liite 2.6: Palvelukuvaus, lotti 6 - Liite 2.7: Palvelukuvaus, lotti 7 - Liite 2.8: Palvelukuvaus, lotti 8 - Liite 2.9: Palvelukuvaus, lotti 9 - Liite 2.10: Palvelukuvaus, lotti 10 - Liite 2.11: Palvelukuvaus, lotti 11 - Liite 3.1: Tarjouslomake, lotti 1 - Liite 3.2: Tarjouslomake, lotti 2 - Liite 3.3: Tarjouslomake, lotti 3 - Liite 3.4: Tarjouslomake, lotti 4 - Liite 3.5: Tarjouslomake, lotti 5 - Liite 3.6: Tarjouslomake, lotti 6 - Liite 3.7: Tarjouslomake, lotti 7 - Liite 3.8: Tarjouslomake, lotti 8 - Liite 3.9: Tarjouslomake, lotti 9 - Liite 3.10: Tarjouslomake, lotti 10 - Liite 3.11: Tarjouslomake, lotti 11 - Liite 4: Alihankkijat, kapasiteettia tarjoavat yksiköt ja tarjousyhteisön jäsenet HANKINTOAJANKAISU - Pyynnöiden lisätietojen toimitusajan päättyminen: 9. elokuuta 2026 - Lisätietojen pyynnöihin vastaukset: viimeistään 6 päivää ennen tarjouspyynnön toimitusajan päättymistä (kohdepäivämäärä: 12. elokuuta 2026) - Tarjouspyynnön toimitusajan päättyminen: 23. elokuuta 2026 Tämän jälkeen hankinta jatkuu seura