Saksa – Siirto- ja muuttopalvelut – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Palvelun kohde

Kaupunki Bonn aikoo siirtää kaikki kaupunginarkiston ja kaupunginhistorian kirjaston Bonnin varannot uuteen paikkaan. Siirto tapahtuu kaupungin Bonnin alueella. Palvelun kohde on siirtoarkiston ja kirjaston varastojen suunnittelu, suunnittelu ja toteutus. Tilaaja tuottaa kaikki tarvittavat palvelut siirron suorittamiseksi, arkiston ja kirjaston varastojen tyhjentämiseksi, pakkaamisen, kuljetuksen ja uuden rakennuksen sisään tuomiseksi. Siirto tapahtuu pakollisesti "hyllypohjaa hyllypohjaan" periaatteen mukaan, jotta arkiston ja kirjaston varastojen looginen järjestys säilyy katkeamattomana. Huomautus: Hyllytekniikan ja kaluston purkaminen, kuljetus tai asennus eivät kuulu tähän kilpailutukseen; ne jäävät vanhalle paikalle.

2. Ennustettu palveluaika

Kokonaiskauppa jaetaan kahteen peräkkäiseen vaiheeseen ja suoritetaan todennäköisesti 26.04.2027 (26.04.2027) ja 29.10.2027 (29.10.2027) välisenä aikana:

Vaihe 1 (Käsittelevä vaihe): Tarkka siirtokäsite luodaan tarjouksen myöntämisen jälkeen, todennäköisesti 26.04.2027 (26.04.2027) ja 18.05.2027 (18.05.2027) välisenä aikana.

Vaihe 2 (Fyysinen siirto): Arkiston ja kirjaston siirto toteutetaan käsittelevän vaiheen jälkeen, todennäköisesti 14.06.2027 (14.06.2027) ja 29.10.2027 (29.10.2027) välisenä aikana.

3. Varastojen laajuus

Yhteensä noin 21,5 hyllykilometriä varastoa siirretään, josta noin 17 hyllykilometriä arkiston varastoja ja noin 4,5 hyllykilometriä kirjaston varastoja. Arkiston varastot on noin 80 prosenttia pakattu arkistokartonkeihin, vähemmän kuin 20 prosenttia on pakattomia asiakirjankansioita. Kirjastovarastot on noin 10 prosenttia pakattu arkistokartonkeihin.

4. Menettelykuvaus

Palvelu toteutetaan eurooppalaisen hankintamenettelyn avulla ei-avaimenäisenä menettelynä, johon liittyy osallistumiskilpailu (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Menettely on jaettu kahteen vaiheeseen:

Vaihe 1 (Osallistumiskilpailu): Tässä nykyisessä vaiheessa järjestetään julkinen osallistumiskilpailu. Hankintayksikkö tarkistaa hakemusten perusteella hakemusten kelpoisuuden.

Vaihe 2 (Tarjouksenvaihe): Seuraavassa ei-avaimenäisessä menettelyvaiheessa kelvolliset yritykset pyydetään tarjoamaan tarjouksia, mukaan lukien esikäsitteen luovutus. Taloudellisen arvon arviointi tehdään tarjouksen myöntämisen perusteella "esikäsitteiden laatu" (painoarvo: 70 %) ja "hinta" (painoarvo: 30 %). Esikäsitteiden laatu arvioidaan 6-asteisella arvoskalalla (0-5 pistettä). Hintaan arviointi tehdään lineaarisen interpolointimenetelmän avulla (minkäisimmän arvon menetelmä), jossa arvosteltavimman alhaisin tarjous saa 5 pistettä ja tarjoukset 2,0-kertaisesta alhaisimmasta hinnasta saavat 0 pistettä. Ehdottomat hinnan alennukset huomioidaan, skontit eivät. Pisteiden tasatilanteessa päättää korkeampi pistemäärä esikäsitteen kriteerissä. Tärkeä huomautus selkeyden vuoksi: Tarkka arviointimatriisi, matematiikka hintalaskenta kaava (mukaan lukien kappausraja negatiivisten pistemäärien välttämiseksi) sekä säädökset alennuksista ja pisteiden tasatilanteesta on esitetty täydellisesti ja laajasti liitetyssä dokumentissa "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (katso tämän vaiheen 1 hankintamateriaaleja). Esikäsitteen luominen, joka vaaditaan menettelyn toisessa vaiheessa (tarjouksenvaihe), edellyttää pakollisesti edellisen paikallisten olosuhteiden tarkastamista kohteissa. Sellaista paikallista tarkastusta vaaditaan pakollisesti kaikilta vaiheeseen 2 valituilta ja tarjouksenvaiheen tarjouksia pyytämiseltä. Tarkastusten tarkat ajankohdat, organisatoriset rakenneolosuhteet ja turvallisuusvaatimukset ilmoitetaan tarjouksenvaiheen kanssa vaiheessa 2. Tarjouksenvaiheen tarjouksia määritettäessä hankintayksikkö huomioi pakollisen paikallisen tarkastuksen edellytyksen § 20 Abs.2 VgV:n mukaan, jotta kaikilla tarjouksilla on riittävästi aikaa esikäsitteiden luomiseen ja tarjouksien laskentaan.

Vaiheeseen 1 (Julkinen osallistumiskilpailu): Hankintamenettelyyn osallistumiseksi ja kelpoisuuden todistamiseksi on lähetettävä kaikki hankintamateriaaleissa vaaditut julkilausumat ja todistukset. Käytä tähän tarkoitukseen hankintapalvelussa tarjottuja lomakkeita, kunhan ne on määrätty. Sinun kelpoisuutesi tarkistaminen ja