Espanja – Tapahtumapalvelut – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Tällä hankintamenettelyllä EIT Urban Mobility, jota tästä eteenpäin kutsutaan nimellä "EIT UM", tarkoittaa tunnistaa tapahtumapaikka, jota tästä eteenpäin kutsutaan nimellä "Paikka" tai "Paikka", joka sijaitsee Brysselissä ja jolla on isännöitämme Community Days 2027 tapahtumat sekä tarjota ruokailu, kalusto, henkilöstö, brändäys ja audiovisuaalinen tukea. Tämä asiakirja, sen liitteineen, muodostaa EIT Urban Mobilityn tarjouspyynnön (RFP) mahdollisesta hankinnasta palveluista tapahtumien alalla. Community Days 2027 koostuu strategisten kokousten ja osanottajien osallistumisen toimintojen sarjasta. Community Days: EIT Urban Mobility Community Daysin vuoden 2027 painos järjestetään Brysselissä (Belgia) 16. ja 17. maaliskuuta 2027. EIT UM aikooa kokoaa kaikki kumppanit eri Euroopan paikoista yhteen ja järjestää 2 päivän tapahtuman, joka on suunniteltu juuri heille. Tarkat ajankohdat ovat vielä päätettävä. Se järjestetään henkilökohtaisena, vain kutsuttujen osallistumiselle tarkoitetuna tapahtumana, ja odotetaan olevan noin 250 osallistujaa. RAPTOR Summit: RAPTOR Cities -istunto on suunniteltu erilliseksi kokoukseksi laajemman Community Days -tapahtuman yhteydessä, jossa kokoontuvat kaupungin edustajat ja yrittäjät/SME:t, jotka osallistuvat RAPTOR -ohjelmaan. Summittin integroiminen Community Daysiin mahdollistaa RAPTOR -osallistujien tapaamisen henkilökohtaisesti, vaihtamaan kokemuksia, keskustella pilotin tuloksista ja oppimisesta sekä tutkia jatkuvuuden ja toistamisen mahdollisuuksia, samalla osallistuen ja hyödyntäen laajempaa Community Days -ohjelmaa. Hallituksen istunto: Hallitus on EIT Urban Mobilityn oikeudellisen yksikön korkein johto- ja valvontaelin. Sen tehtävänä on valvoa KIC:n toimintaa, suorituskykyä ja strategista suuntaa sekä valvoa Hallituksen työtä. Kaupunkien neuvonantajaryhmän kokous: Kaupunkien neuvonantajaryhmä (CCAG) kokoaa EIT Urban Mobility -yhteisön johtavien kaupunkien edustajia, jotta he voivat antaa strategista neuvontaa ja kaupungin näkökulmaa EIT Urban Mobilityn toimintojen, prioriteettien ja tulevaisuuden suunnasta. Ryhmä tarjoaa rakenteellisen foorumin kaupungeille vaihtaa kokemuksia ja parhaiden käytäntöjen, keskustella yhteisistä liikenteen ongelmista ja kehittyvistä prioriteeteistä sekä antaa näkökulmia, jotka voivat ohjata EIT Urban Mobilityn toimintojen kehittämistä ja yhteistyötä julkisten viranomaisten kanssa.