Saksa – Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet – Beschaffung eines digitalen Dienstplanmanagementprogramms inkl. digitaler Zeitenerfassung zur Unterstützung des Klinikbetriebes

Hufeland Klinikum GmbH aikoo hankkia ja toteuttaa integroitu palvelusuunnitelma- ja aikatalousjärjestelmä digitaaliseen, tehokkaaseen ja lailliseen henkilöstö- ja työsuunnitelmaan. Tavoitteena on tukea ja optimoida palvelusuunnitelmaprosesseja noudattaen lain, sopimus- ja yrityksen sisäisiä sääntöjä. Järjestelmän on mahdollistava palvelu- ja työsuunnitelmien luominen, hallinta ja optimointi, mukaan lukien monimutkaiset vuorokaudet ja erilaiset koulutusvaatimukset. Poissaolot sekä käytettävyyden, kapasiteetin ja saatavuuden tiedot on täysin huomioida. Odotetaan myös toimintoja automaattiseen suunnitteluun sekä raportointi- ja analyysimahdollisuuksiin. Palvelun sisältöön kuuluu järjestelmän tarjoaminen, asennus (On-Premise tai Cloud), konfigurointi, sovittaminen, käyttöönotto sekä tukipalvelut. Lisäksi sisältyy tietomigraatio, koulutukset käyttäjille ja hallinnoijille sekä dokumentaatio. Ratkaisun on oltava asiakaskykyinen, jotta useat asiakkaat voidaan organisaatiollisesti ja tietoteknisesti erottaa toisistaan. Järjestelmän on oltava yhteensopiva olemassa olevien IT-rakenteiden (muun muassa P&I Loga, Orbis) kanssa ja tarjota vastaavat liittymät. DSGVO:n sekä IT-turvallisuuden vaatimusten noudattaminen on pakollista.