Belgia – Valokopiointipalvelut – LA MISE À DISPOSITION DE PHOTOCOPIEURS NUMÉRIQUES NEUFS, DE MODULES LOGICIELS DE « MANAGEMENT PRINT SERVICE » ET DES SERVICES ASSOCIÉS POUR LA MISE EN PLACE DE SOLUTION DE CENTRALISATION D’IMPRESSION EN LOCATION POUR LE CENTRE HOSPITALIER EPICURA

Tarjouspyyntö koskee uusien digitaalisten kopiointilaiteiden, "Management Print Service" -ohjelmien ja niihin liittyvien palveluiden vuokrausta keskitetyn tulostusratkaisun toteuttamiseksi Centre Hospitalier Epicura -sairaalan tarpeisiin. 1) Centre Hospitalier EpiCURA: 3 paikkaa Ath, Baudour, Hornu ja 7 poliklinikkaa. 3000 työntekijää ja itsenäistä - erilaisia kopiointilaitteita vuokrausta, jonka sopimus ei sisällä osto-optiota sopimuksen päättymisen jälkeen viiden vuoden ajaksi, sekä siihen liittyviä palveluita (toimitus, asennus ja lopetus). Sopimuksen voi jatkaa kahdesti vuodella laitteille, jotka eivät ole saavuttaneet 'lifetime'-rajaa. Tällöin vain klikkikustannukset, jotka sisältävät kulutustarvikkeet ja huollon, lasketaan, kun laitteiden kustannukset ovat amortisoitu viiden vuoden aikana. - "Management Print Service" -tyyppisen ohjelmistoliuksen toimittaminen ja asennus; - Automaattinen kulutustarvikkeiden toimitus (kytkettyjen laitteiden kohdalla) tarpeen mukaan, etäkäsittely ja ennaltaehkäisevät huoltokäynnit sekä huoltoon liittyviä palveluita, matkoja ja osia koko sopimuksen ajaksi, sekä kaikki kulutustarvikkeet ja korvattavat osat. - Kolmenlaista koulutusta, joka on annettava ranskaksi instituutiossa: • Tietotekniikan ylläpitäjän koulutus: 5 tietotekniikan henkilöstön jäsenelle, jotka vastaavat eri hallintamoduulien asetuksista. • Hallintaylläpitäjän koulutus: 3 henkilöstön jäsenelle, jotka vastaavat toteutetun järjestelmän hallinnasta, koulutus järjestelmän MPS:n ja laitteiden hallinnasta. • Käyttäjän koulutus: henkilöstön jäsenille, jotka käyttävät laitteita palveluissa. Jokaiselle laitteelle järjestetään koulutus heti asennuksen jälkeen. Tilaukset tehdään ilman, että tarjouspyyntöä tekevä instituutio olisi velvollinen perustelemaan valintojaan, päätöksiään tai tuotteiden määrää sekä tilauskerrat. Sopimuksen kesto on viisi vuotta ja vuokrausajan kesto on viisi vuotta plus kahdesti yksi vuosi, joten huolto- ja SAV-olosuhteet on varmistettava vähintään seitsemän vuoden ajaksi. PÄÄVAATIMUKSET: (jos ne eivät täytä, tarjous katsotaan epälailliseksi): • Tarjottavat laitteet ovat uusia ja viimeisintä teknologiaa. Ne vastaavat tiukimpiin vaatimuksiin ympäristön ja työntekijöiden suojelussa. • Tarjottava laite on noudattava Belgian ja Euroopan standardit, jotka ovat hyväksyttyjä tai rekisteröityjä, sekä työsuojelun, turvallisuuden ja hyönteistorjunnan säädökset. • Jokainen laite on yhteensopiva ja konfiguroitu toimimaan verkossa "Management Print Service" -ratkaisun kanssa, joka on tarjottu tarjouksessa: Tarjouspyyntäjä on varmistanut, että tarvittavat minimifunktiot ovat saatavilla erilaisista ohjelmiston hallintamoduuleista täyttämällä Excel-tiedoston liite 3. Jos yksi tai useampi näistä funktioista ei ole saatavilla, tarjous hylätään. Palvelun suorittamispaikka: Kaikki Centre Hospitalier EpiCURA:n paikat, jotka on mainittu tässä hankintakirjeessä.