Bulgaria – Tapahtumapalvelut – „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития от Изпълнителна агенция „Програма за образование“

Palvelut, jotka ovat tämä julkisen tarjouskilpailun kohde, sisältävät järjestämispalvelut julkisten tapahtumien, konferenssien, PON 2021-2027 valvontakomitean kokouksien, tiedotuspäivien, IAPO:n työntekijöiden koulutusten, työryhmien kokouksien, seminaarien, koulutusten ja beneficiaarien kokouksien järjestämisen, sekä muiden IAPO:n järjestämien tapahtumien järjestämisen, IAPO:n toimessa "Koulutus" -ohjelman 2021-2027 hallinnoivana toimijana ja "Tieteelliset tutkimukset, innovaatiot ja digitaalisuus älykkääksi muutos" -ohjelman 2021-2027 välivaiheena (PNTIID).

Tapahtumat jaetaan seuraaviin kategorioihin:

1. Kategoria I: Ennustettu tapahtumien määrä – 3 kpl. (esimerkiksi julkiset tapahtumat, konferenssit, seminaarit)

Ennustettu osallistujien määrä yhdessä tapahtumassa yli 101 henkilö

Ennustettu yhden työpäivän kesto tapahtumassa – enintään 8 tuntia

Ennustettu tapahtuman kesto: enintään 2 päivää

2. Kategoria II: Ennustettu tapahtumien määrä – 22 kpl. (esimerkiksi valvontakomiteat (KN), työryhmien kokoukset, tiedotuspäivät ja beneficiaarien koulutukset, IAPO:n työntekijöiden koulutukset)

Ennustettu osallistujien määrä yhdessä tapahtumassa 31–100 henkilöä

Ennustettu yhden työpäivän kesto tapahtumassa – enintään 8 tuntia

Ennustettu tapahtuman kesto: enintään 3 päivää

3. Kategoria III: Ennustettu tapahtumien määrä – 8 kpl. (esimerkiksi työryhmien kokoukset)

Ennustettu osallistujien määrä yhdessä tapahtumassa enintään 30 henkilöä

Ennustettu yhden työpäivän kesto tapahtumassa – enintään 8 tuntia

Ennustettu tapahtuman kesto: enintään 1 päivä

4. Kategoria IV: Ennustettu tapahtumien määrä – 1 kpl. (esimerkiksi julkiset tiedotuspäivät)

Ennustettu osallistujien määrä yhdessä tapahtumassa yli 101 henkilö

Ennustettu yhden työpäivän kesto tapahtumassa – enintään 8 tuntia

Ennustettu tapahtuman kesto: enintään 1 päivä

Tämän tarjouksen ehdot ja suoritusjärjestys sekä sen kohteisiin kuuluvat toimet on kuvattu tarkasti tarjouskilpailun teknisessä määritelmässä ja julkisen tarjouskilpailun sopimusluonnoksessa. Sopimuksen suoritusajan aikana tarjouskilpailun järjestäjä säilyttää oikeuden tilata sekä vähemmän että enemmän ennustettua tapahtumien määrää.

Tarjouskilpailun järjestäjä ei ilmoita tapahtumia, kun sopimuksen maksukatto on saavutettu.