Tanska – Soittimet, urheiluvälineet, pelit, lelut, käsityö- ja taidetarvikkeet ja -varusteet – Udbud af tre rammeaftaler vedrørende indkøb af træningsudstyr

Team Danmarks organisaatio koostuu toimitusjohtajasta, urheilusjohtajasta ja noin 50 työntekijästä, jotka työskentelevät seitsemällä urheilullisella alalla: urheilullinen yhteistyö, uran- ja lahjakkuuden kehittäminen, urheilulääketiede, urheilufysiologia, analyysi, ravitsemus ja psykologia. Team Danmarks visio on luoda parhaat mahdolliset ehdot ja rajat tanskalaiselle huippu-urheilulle ja yksittäisille urheilijoille. Huippu-urheilun kehittämisen maailmankentällä käsittelee Team Danmarks siten, että se turvaa punaisen lankan urheilijan matkalla – klubista, missä kaikki alkaa, huippu-urheilun huipulle ja edelleen urheilijan uran jälkeen. Kysymys on sekä ihmisistä että mitaleista. Tämän vision toteuttamiseksi on tärkeää, että Team Danmarks urheilijat ja valmentajat saavat käyttöönsä korkealaatuista harjoitteluvälineistöä, joka tukee optimaalista harjoittelua, levon ja huipputason suorituskykyä. Team Danmark haluaa siten tällä hankinnalla hankkia harjoitteluvälineitä, jotka juuri tukevat tanskalaisia huippuurheilijoita parhaissa mahdollisissa fyysisissä olosuhteissa ja ehdossa kehittämään ja toteuttamaan täydellistä potentiaaliaan yhteisellä budjetilla 8 miljoonaa kr. veroton. Tämän taustalla Team Danmark tarjoaa seuraavat kolme ei-ekslusiivisiä osasopimusta, jotka kaikki tarjotaan rahoitusjärjestelyinä neljän vuoden ajaksi, mutta joissa toimittaja, joka valitaan yksittäiseen osasopimukseen, on varmistettu yksittäinen hankinta, joka tehdään Team Danmarkin puolelta heti osasopimuksen solmimisen jälkeen, ja jossa harjoitteluvälineistö, joka on osana yksittäistä hankintaa, on toimitettava Team Danmarkille viimeistään huhtikuussa 2027: (i) Osasopimus A, joka koskee yksittäistä hankintaa kardiovälineistöstä sekä jatkuvaa hankintaa kardiovälineistöstä 2,5 miljoonan kr. veroton maksimisummalla (ii) Osasopimus B, joka koskee yksittäistä hankintaa harjoittelukoneista sekä jatkuvaa hankintaa harjoittelukoneista 2,5 miljoonan kr. veroton maksimisummalla (iii) Osasopimus C, joka koskee yksittäistä hankintaa pituus- ja painonnostovälineistä sekä jatkuvaa hankintaa pituus- ja painonnostovälineistä 3 miljoonan kr. veroton maksimisummalla. Yksittäinen hankinta, joka Team Danmark sitoutuu tekemään heti osasopimuksen solmimisen jälkeen, on määritelty tarkemmin tarjouslistalla. Lisäksi yksittäisestä hankinnasta Team Danmark ei ole velvollinen osasopimuksissa A, B tai C. Odotettu hankintatarve seuraavien neljän vuoden aikana on sijoitettu tarjouslistalle arviointia varten. Tämä odotettu hankintatarve on vain ohjeellista ja perustuu Team Danmarks arviointiin odotetusta hankinnasta ja ei sitoa Team Danmarkia. Tämä tarkoittaa, että toimittaja, joka valitaan osasopimukseen A ja/tai B tai C, ei voi tehdä vaatimuksia Team Danmarkia vastaan, jos Team Danmarks hankintatarve osoittautuu pienemmäksi kuin tarjouslistalla mainittu. Samoin toimittaja on velvollinen toimittaa suurempia määriä kuin arvioitu hankinta, koska kaikissa kolmessa osasopimuksessa on määräys, että Team Danmark on oikeutettu nostamaan osasopimusten rahoituksen 50 % enintään kuusi kuukautta ennen osasopimusten hankintakautta päättyy. Osasopimusten jakaminen kolmeen osaan perustuu siihen, että markkinat kardiovälineistölle (osasopimus A), harjoittelukoneille (osasopimus B) sekä pituus- ja painonnostovälineille (osasopimus C) koostuvat suurimmaksi osaksi erilaisista ja osittain erikoistuneista toimittajista, joten jakaminen antaa useammalle yritykselle, mukaan lukien pienemmille ja erikoistuneemmille toimittajille, mahdollisuuden tehdä tarjouksen osasopimuksesta tai osasopimuksista, jotka vastaavat heidän liiketoiminta-aluettaan. Jakaminen tukee kilpailua yksittäisestä osasopimuksesta ja lisää todennäköisyyttä, että Team Danmark saa kilpailukykyisiä tarjouksia kaikista kolmesta tuotteekategoriasta. Tarjousantaja voi tehdä tarjouksen kaikista osasopimuksista. Tarjousantaja voi saada osasopimuksen A ja osasopimuksen B, mutta ei voi samanaikaisesti saada osasopimuksen C. Siten tarjousantaja, joka saa osasopimuksen C, voi saada vain tämän osasopimuksen. Tämä tarkoittaa, että tarjousantaja, joka saa osasopimuksen C, ei voi saada osasopimuksia A ja/tai B. Jos tarjousantaja saa osasopimuksen A, tarjousantaja voi saada osasopimuksen B. Samalla tavalla tarjousantaja voi saada osasopimuksen B, jos tarjousantaja saa osasopimuksen A. Osasopimukset odotetaan tulevan voimaan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja kestävät 48 kuukautta. Vaatimukset, jotka asetetaan harjoitteluvälineistölle, jotka ovat osasopimusten A, B ja C kohteena, on kuvattu tarkemmin vaatimusspesifikaatiossa, joka on liitetty osana hankintamateriaalia. Tarjousantaja on asettava joukko näyte-esineitä Team Danmarkin käyttö