Norja – Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammerin, Øyerin ja Gausdalin kunnat toteuttavat yhteistä hankintaa koulutushallinnon järjestelmistä kunnallisten palveluiden lastentarhoissa, peruskouluissa ja alaluokissa sekä esi- ja jälkikouluhoidossa, koulutuspysykologisissa palveluissa (PPT) ja aikuiskoulutuksessa. Hankinta toteutetaan yhteistyössä kunnallisen yhteisen ICT-toimittajan IKOMM AS:n kanssa, joka voi avustaa kaupallisessa toteutuksessa ja projektinhallinnassa. Koulutusalue kolmessa kunnassa yhdessä muodostavat laajan ja yhteiskunnallisesti kritisen palvelualueen, jossa on huomattava monimutkaisuus ja suuret vaatimukset tehokkaalle vuorovaikutukselle, tietoturvallisuudelle ja järjestelmien pitkäaikaiseen kehittämiseen. Kunnat yhteensä noin 41 000 asukasta ja koulutusalue, joka koostuu kunnallisista ja yksityisistä lastentarhoista, peruskouluista ja alaluokista, esi- ja jälkikouluhoidosta, PPT-palveluista ja aikuiskoulutuksesta. Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä mukaisesti osan III säädösten (EEA-ilmoitus) ja perustuen SSA-L:n ja sen liitteiden. Kunnat ovat valinneet modulaarisen hankintastrategian, jotta saadaan mahdollisimman hyvä yhdistelmä toiminnallisuutta, laatua, käyttäjäystävällisyyttä ja kehittämistä eri alojen sisällä. Hankinta on jaettu seuraaviin alihankintoihin: * Alihankinta 1 - Lastentarhojen hallinto * Alihankinta 2 - Peruskoulut, alaluokat ja esi- ja jälkikouluhoito * Alihankinta 3 - PPT * Alihankinta 4 - Aikuiskoulutus Tarjouksia voidaan esittää yhdestä, useammasta tai kaikista alihankinnoista. Jokainen alihankinta arvioidaan, arvioidaan ja myönnetään yksilöity. Tilausvalvoja pitää oikeutta solmia sopimus yhdestä tai useammasta tarjouksesta. Samalla kunnat haluavat taata yhtenäisen ja tulevaisuudenmukaisen järjestelmäarkkitehtuurin alihankintojen välillä. Integraatiot, rajapinnat ja vuorovaikutus järjestelmien välillä ovat keskeisiä kilpailun teemoja. Tarjouksissa tulee kuvata, kuinka järjestelmät tukevat vuorovaikutusta alihankintojen välillä sekä integraatiota muiden kunnallisten järjestelmäportfolioiden ja relevanttien kansallisten yhteisosien kanssa. Erillisiä vaatimuksien dokumentteja (Liite 1) on valmistettu neljän alihankinnan lisäksi yhteisistä vaatimusalueista. Vaatimukset kuvataan toiminnallisista, teknisistä ja integraatio-vaatimuksista jokaisessa alalla. Kunnat asettavat suuren painoarvon tietoturvallisuuteen, yksityisyyteen ja toimittajien kykyyn järjestelmien pitkäaikaiseen kehittämiseen. Järjestelmät tulee tukea herkän henkilötietojen käsittelyä lapsille, oppilaille ja palveluiden käyttäjille, samalla kun ne helpottavat tehokasta ja käyttäjäystävällistä työprosessia työntekijöille, huoltajille ja hallinnolle. Hankinta on tarkoitus edistää kunnallisten digitaalisten koulutuspalveluiden modernisoitumista ja kehittämistä, jonka tavoitteena on parantaa laatua, vuorovaikutusta ja tehokkaampia hallintoprosesseja ajan myötä.