Saksa – Ohjelmistoihin liittyvät palvelut – Beschaffung und Einführung eines Dokumenten- und Prozessmanagement-Systems (DMS/ECM) als Cloud-Lösung

Tavoitteena hankintojen, järjestelmän käyttöönoton ja sen toiminnan avulla saavutetaan seuraavat päämäärät:

- rakenteellinen ja tarkistettava sähköinen asiakirjojen hallinta

- monivaiheisten hyväksymis- ja vapautusprosessien (workflow) kuvaaminen ja automaattinen käsittely

- postin- ja laskujen kulun prosessien digitaalinen tukea, mukaan lukien selkeä jäljitettävyys

- hankintaprosessien tehokas ja median katkeamaton käsittely

- ratkaisun toiminta pilvipalveluna markkinoilla saatavalla standardisoidulla ohjelmistolla

- työntekijöiden koulutuksen ja käyttöönoton varmistaminen kohderyhmäkohtaisilla koulutuksilla ja käyttöönotto-ohjelmilla