Kroatia – Ohjelmointipalvelut – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Predmetin hankinta on uuden elektronisen järjestelmän kehittämisestä Kroatian tiedesäätiön (HRZZ) projektiehdotusten hakemiseen, arviointiin ja rahoitetujen projektien seurantaan. Kroatian tiedesäätiö (HRZZ) toimii Tilausjohtajana, ja se on keskusjärjestö, joka rahoittaa tiede-, korkeakoulu- ja teknologio-ohjelmia ja -projekteja Kroatiassa. HRZZ järjestää vuosittain useita kilpailuja tieteellisen tutkimuksen tukemiseksi, mikä takaa tutkimusryhmien vakaan rahoituksen, jotka tutkivat kansainvälisesti ja/tai kansallisesti merkittäviä tieteellisiä ongelmia. Tämän ongelmien ratkaiseminen perustuu perus-, soveltavaan tai kehittämistutkimuksiin, jotka luovat uusia ja kehittävät olemassa olevia tietoja.

HRZZ:n kehittämä projektiehdotusten arviointimenetelmä perustuu kansainvälisesti hyväksyttyyn vertaisarviointimenetelmään (engl. peer review), johon osallistuvat Kroatian ja ulkomaisten tutkijat. HRZZ:n kilpailuihin hakeminen, arviointi ja valinta projektiehdotuksista sekä rahoitetuissa projekteissa sovittujen sopimusten toteuttamisen seuranta tapahtuvat Elektronisen järjestelmän (EPP) avulla. Nykyinen EPP järjestelmä on kehitetty vuonna 2011 ja sitä on päivitetty useaan otteeseen. Nykyinen palvelimen käytössä oleva kokonaisuudeksi on ~720 GB. Aktiivisten rekisteröityjen käyttäjien kokonaismäärä järjestelmässä on 21.875, kun taas vuositasolla järjestelmää käyttää noin 7.000 käyttäjää eri rooleissa ja 30 HRZZ:n työntekijää. Tämän vuoksi on kuitenkin tarpeen rakentaa uusi modulaarinen järjestelmä, jota Tilausjohtaja voi itse muokata kilpailun tyyppiin, arviointimenetelmään ja käyttäjiin. Järjestelmän tulee mahdollistaa, että Tilausjohtaja voi valita etukäteen määritellyistä elementeistä ne, jotka käytetään yksittäisessä kilpailukierroksessa (esimerkiksi kriteerit hakemuksen hyväksyttävyyden tarkistamiseen, kortit tai lomakkeet, jotka käyttäjä täyttää, pakolliset kentät, ladattava dokumentaatio ja niin edelleen).

Tämän lisäksi hankinnan tarkempi kuvaus on dokumentissa Tekniset määritelmät, joka muodostaa Liite I tämän hankintadokumentaation.