Ranska – Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Tietojärjestelmien osasto haluaa korvata kaksi nykyistä työkalua, jotka on tarkoitettu henkilöstöhallinnon prosessien hallintaan ja hallintopyyntöjen käsittelyyn. Tavoitteena on saada käyttöön moderni ja integroitu ratkaisu, joka turvaa henkilöstöhallinnon toiminnan jatkuvuuden, parantaa käyttäjäkokemusta ja optimoi sisäisiä prosesseja. Etsittävän ratkaisun tulee kattaa muun muassa henkilöstöhallinnon pyynnöt, henkilöstödossien hallinta, dokumenttien tuotanto, sähköinen allekirjoitus, hallinnolliset prosessit sekä niihin liittyvät toiminnallisuudet. Voittaja vastaa ratkaisun integroinnista, sen toteuttamisen tukemisesta ja toiminnallisesta tuesta. Tämän hakemuksen muodostavat 1 lotti, jonka palvelut on kuvattu alla: - toiminnallisuudet: Pyynnöt, henkilöstödossien hallinta, massapyynnöt, tietokanta, dokumenttien tuotanto, sähköinen allekirjoitus, hallinnolliset prosessit - integrointi: ratkaisu, joka integroituu GRDF:n tietojärjestelmiin: HR4YOU (henkilöstö, organisaatiot ja henkilöstöasiat: palkkalaskelmat, urakirja, CET…). Ratkaisuun pääsy SSO:n kautta profiilin ja oikeuksien mukaan - raportointi: Reaaliaikainen tietojen seuranta: allekirjoitukset, käynnissä olevat pyynnöt. Standardiraportit, mukautettavat ja muokattavat raportit, toiminnan seurannan ohjauspaneelit. Liitteet, joita on liitettävä hakemuksesiin, on listattu alla. Ne on toimitettava hakemuksen tekijältä ja jokaiselta ryhmän jäseneltä ryhmähakemuksen tapauksessa: A01: DC1-lomake tai hakemuskirje. Ryhmähakemuksen tapauksessa jokainen ryhmän jäsen täyttää DC1-lomakkeen ja tuottaa hakemuksen tekijältä tai ryhmän jäseneltä vaadittavat tiedot tai dokumentit. A02: DC2-lomake, joka sisältää kaikki vaaditut tiedot ja dokumentit osioiden mukaan. Jos lotit jaetaan, tämä dokumentti on toimitettava jokaisesta lotista. Ryhmähakemuksen tapauksessa se on toimitettava jokaiselta ryhmän jäseneltä. A03: Valtuutukset, joilla allekirjoittaja on valtuuttanut hakijan tai jokaisen ryhmän jäsenen sitoutumaan (valtuutus sitoutumiseen). A04: Verovakuutus. A05: Sosiaalivakuutukset. A06: Vakuutus vastuusta (Attestation RC) ammattimaisesta vastuusta, joka koskee konsultaatioon liittyvää toimintaa. A07: Y-tunnus. A08: Kolmen viimeisen tilikautensa verotiedot. A09: Vakuutus syyttömyydestä. A10: DUME (jos ei ole DC1/DC2). A11: Viitteet A12: Kopio tuomion avaamisesta konkurssimenettelyyn ja jatkuvuuden suunnitelmasta, jos hakemus on sellaisen menettelyn kohteena, A13: Vastauskaava « 25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature » täytetty word-muodossa ja excel-taulukko « 25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi » vastausten odotetuissa kohteissa. A14: DC4-lomake, jos tarpeen. Noudatka dokumenttien nimissä käytettävää numerointia « A01, A02, … ». RFI-vaihe arvioidaan seuraavien kriteerien mukaan: 1- Tekniset ja ammattimaiset kykyjen, joiden kehittämistä on kehittänyt Point E: 80% Yrityksen ihmisvarat, jotka liittyvät markkinointikohteen. 50% Yrityksen tekniset välineet, jotka liittyvät markkinointikohteen, kuten suunnittelutoimisto, koulutuskapasiteetti, yhteistyö julkaisijoiden ja sektorin sisäänrakentamisen yritysten kanssa. 10% Kolmen viimeisen vuoden aikana 3 viitettä, jotka liittyvät markkinointikohteen. 40% 2- Taloudelliset ja rahalliset kykyjen, joiden täyttämistä on kehittänyt Point D: 20%. Nämä kykyjen arvioidaan sen perusteella, mitä rahallisia kykyjä hakemuksella on varmistettava, että markkinointikohteen on toteutettu: EBITDA:n kehitys liikevaihdosta viimeisillä tilikausilla (2024/2023/2022) 35% Kehitys operatiivisesta cash-flowista viimeisillä kolmella tilikaudella. (2024/2023/2022) 30% Kehitys velkaantumisasteesta viimeisillä kolmella tilikaudella. (2024/2023/2022) 35%