Saksa – Ohjelmistoihin liittyvät palvelut – IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen

SenKultGZ Ref. I D vastaa virallisesti 12 (kaksitoista) Berliinin musiikkiopiston IT-asiantuntijamenetelmästä opetuksen, kurssien, lainattavien instrumenttien sekä opiskelijoiden ja opettajien sopimusten hallinnasta. „servicezentrum musikschulen“ (szm) on työalueen kulttuurisen jatkokoulutuksen ja kulttuurineuvon (SKWK) säätiön. SKWK on avustuksella rahoitettu säätiö Berliinin maassa SenKultGZ:n vastuulla. Szm vastaa asiantuntijamenetelmän huoltamisen ja sen toiminnan suorittamisesta. Modernisointitavoitteella julkisen tilauksen puitteissa julkaistaan uusi IT-asiantuntijamenetelmä (tässä edelleen „järjestelmä“). SKWK toimii tilausantajana ja myöntämisen yhteydessä tulevana sopimuksen osapuolena; se tunnetaan tilausantajana (AG) tarjousasiakirjoissa. Tässä tarjousmenettelyssä myönnettävä markkinan tarjoaja tunnetaan edelleen tilausantajana (AN). AG:ta on ennen tätä tarjousmenettelyä neuvottanut PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH hankintaan valmistelussa ja konseptointissa. PD tukee tilausantajaa myös tarjouspaikkana lajitteluun. Vuosittain kaikissa 12 Berliinin musiikkiopistossa tarjotaan noin 350 opetusalaa yksilö-, pieni- tai suuryhteisöopetuksena tai/ja kursseina. Yhteensä noin 60 000 opiskelijan ja noin 2 000 opettajan sopimuksia pitää. Nykyään Berliinin musiikkiopistot käyttävät tähän Advellence Solutions AG:n järjestelmää „MS-IT“. „MS-IT“ on yksilöllinen kehitys, joka koostuu kahdesta moduulista: standardisoidusta ohjelmistosta „Information Manager“ ja musiikkiopistojen kehittämästä lisäosasta „Vertragsverwaltung“. Lisätietoja Berliinin musiikkiopiston maailmasta on saatavilla sivustolla: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Nykyinen IT-asiantuntijamenetelmä toimii on-premise-mallissa ulkoisella palveluntarjoajalla sqlXpert yksityisessä tietokeskuksessa. SKWK etsii tulevaa järjestelmää SaaS-mallissa (Software-as-a-Service) järjestelmän toiminnassa valmistajalla tai sen liittymäkeskuksessa. Projekti vaihtamisen vaiheessa, lisäyksien, joita on (ei)toiminnalliset vaatimukset liite B.1_Anforderungskatalog, seuraavat rakenneolosuhteet: * Projektisuunnittelun vaihtamisen nykyistä järjestelmää, mukaan lukien tietomigraatio, AN voi laskea kokonaisuudessaan 1,25 kokopäiväisestä (VZÄ) szm:n asiantuntemusta, jonka osaamista on mm. projektinhallinnassa, dokumentoinnissa, testauksessa sekä liiketoimintaprosessien optimointi. * Vanhojen tietojen migraatiota varten AN pitää tarkastella yhteensä noin 20 tietokantataulua erilaisilla suhteilla sekä noin 10 GB:n tietomäärän. * Kestävän toiminnan varten AN pitää ottaa huomioon, että kaikki kyselyt ensimmäiselle tasolle hoidetaan szm:n kautta, joten AN:lle jää vain 2. tai korkeampi taso. Hankintakohde koostuu pääasiassa seuraavista osista: * Ohjelmistolisenssi ja -hoito sekä toiminta SaaS-mallissa * Liittyvät palvelut tehtävien alueilla arkkitehtuurin ja prosessin neuvonta, kehitys, testaus, järjestelmäintegraatio, koulutus jne. (lisätietoja liitteessä C_Preisblatt) * Asiakkaan tukea (2. ja 3. taso) * Siirtymäprojekti nykyisen järjestelmän vaihtamiseen, mukaan lukien tietomigraatio. Hankintakohde kuvataan tarkemmin liitteessä B.1_Anforderungskatalog toiminnallisissa ja toimimattomissa vaatimuksissa. Tärkeä vaatimuksen perusta Berliinin musiikkiopiston IT-asiantuntijamenetelmälle on liite B.7_Architekturrichtlinie.