Ruotsi – Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät – Verksamhetssystem Kulturskolan

Ostaja haluaa hankkia Kulturskolalle uuden toimintajärjestelmän SaaS-palveluna. Hankkeen tarkoituksena on toteuttaa julkistettu hankinta ja solmia strateginen, pitkäaikainen sopimus, joka turvaa Kulturskolan toiminnan ja auttaa parantamaan sen laatu, saatavuutta ja tehokkuutta. Hankkeessa on kyse toimintajärjestelmästä, joka on strateginen ja pitkäaikainen investointi, joka vaatii merkittäviä panostuksia ja kustannuksia toteuttamiseen, koulutukseen ja integrointiin esimerkiksi talousjärjestelmiin ja muihin olemassa olevien järjestelmiin. Uusi sopimus luo vakaat, lailliset ja läpinäkyvät edellytykset palveluiden toimitukselle korkealla laadulla. Sopimus tukee myös Kulturskolan tavoitetta olla kaikille saatavilla ja inkluusoiva toiminta lapsille ja nuorille kunnassa. Projektin kautta toiminnan tarpeet selvitetään, koordinoidaan ja toteutetaan sopimuksessa.

Rajoitukset

Hankkeessa on kyse Kulturskolan, Kulttuuristrategisen yksikön ja Rådsparken toiminnasta Huddinge kunnassa. Hankkeessa on kyse sopimuksesta SaaS-palvelusta, jota hankitaan, ei Kulturskolan, Kulttuuristrategisen yksikön tai Rådsparken toiminnan jatkuvasta hallinnasta Huddinge kunnassa. Projektin piiriin ei kuulu hankinta lähistöllä tai tukemassa palveluita, jotka on jo säädetty olemassa olevilla kunnallisesti ylitselevillä sopimuksilla.

Eri edellytykset

Tässä hankkeessa toimittajalta odotetaan aktiivisesti osallistumista asetettujen kestävyysmääräysten toteuttamiseen sekä Kulturskolan pedagogisen ja yhteiskunnallisen tehtävän tukeamiseen:

Toiminta on suunnattu lapsille ja nuorille, mikä asettaa korkeat vaatimukset turvallisuudelle, saatavuudelle ja pedagogiselle soveltuvuudelle.

Toimitukset tai palvelut on käytettävä useissa eri paikkoissa (koulut, kulttuuritilat, ulkoiset näyttämöt ja Rådsparken), mikä vaatii joustavuutta.

Varusteet ja materiaali on usein käytössä usean käyttäjän, mikä asettaa lisää vaatimuksia esimerkiksi instrumenttien ja muiden varusteiden seurannalle.

Tarve joustaville toimituksille, jotka vastaavat termien, kurssien alkamisen ja oppilasmäärän vaihtelua.

Rajoitetut taloudelliset rajat asettavat vaatimukset kustannustehokkuudelle ja elinkaaren näkökulmalle.

Toiminnan tehtävänä on olla inkluusoiva, mikä asettaa vaatimukset saataville ja inkluusoiville ratkaisuille.

Toiminta voi olla riippuvainen nopeasta tuesta, jotta opetuksen keskeytykset voidaan välttää.

On tarve pitkäaikaisiin ja vakaisiin toimittajasuhteisiin, eikä lyhytkestoisiin toimituksiin.