Ruotsi – Asiakirjojen hallintajärjestelmä – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingen koskee kokonaisuutta, joka sisältää toimitus-, tuki- ja ylläpito- sopimuksen, joka sisältää käyttöoikeuden, asennus-, parametrisointi-, koulutus-, käyttö- sekä tukipalvelut, ylläpito ja kehittämisen. Upphandelussa pyydetään kokonaisratkaisua, joka hallitsee tehokkaan, laillisen ja läpinäkyvän päiväkirja- ja asioiden käsittelyprosessin. Järjestelmä on täydellinen ja sisältää kaikki osat, joita tarvitaan ruotsalaiselle viranomaiselle/ julkiselle sektorille. Tarjottava järjestelmä on tunnettu käytettävyydensä vuoksi ja tarjoaa pääsyn tietoon ja toiminnallisuuteen pedagogisella, logisella ja funktioiden välillä integroidulla tavalla. Järjestelmä sisältää digitaalisen allekirjoituksen ja integrointi AD:n, sähköpostin, intranetin ja prosessityökalujen kanssa. Järjestelmän tuen tulee täyttää painovapausasetuksen, julkisuuden ja salassapitoasetuksen, arkistointiasetuksen ja useiden muiden lakien vaatimukset, mikä asettaa suurta painetta järjestelmän tuen kykyyn tukea yrityksen kykyä hallita suuria määriä tietoa, asioita, dokumentteja ja prosesseja. Järjestelmään tulee olla mahdollista kerätä yhteen asiaan liittyvät dokumentit ja suojata salassapitoasetuksella suojatut dokumentit. Dokumentteja tulee voida arkistoi tai arkistoi viedä eksportilla e-arkistoon (säilyttämisjärjestelmä), joko Lejonfastigheten omassa tai ulkoisessa, kuten Stadsarkivet e-arkisto.