Alankomaat – Datapalvelut – Herstel van de digitale informatiehuishouding

Veiligheidsalue Kennemerlandin (VRK) ei ole tällä hetkellä käytössä ajantasaista ja kokonaisvaltaista paperia ja digitaalista tietohallintoa. Paperia ja digitaalista tietoobjekteja on hajautettu ja joskus useita kopioita tallennettu eri lähteisiin, kuten kaappeihin, verkkolevyihin, pilvipalveluihin, paikallisiin ympäristöihin ja sähköpostiin. Merkittävä osa näistä tiedoista koostuu rakenteettomista tiedostoista, jotka ovat syntyneet ajan kuluessa ja joita käytetään ja hallinnoidaan eri VRK-osastoissa. Tarjouskilpailu koskee VRK:n nykyistä tietohallintoa. Tehtävä sisältää nykyisten tietoobjektien analysoinnin, arvioinnin, puhdistamisen, rakenteen määräämisen, karttaus ja muuttamisen VRK:n määrittämän käsittelykkeen mukaisiksi. VRK ilmoittaa Opdrachtnemerille nykyisten tietoobjektien sijainnin. Tavoitteena on luoda todistettavasti yhteensopiva, järjestetty ja tulevaisuudenkestävä tietoympäristö. Alla mainittu summa ei ole edustavaa tehtävälle. Summa on tässä vain sisällytetty, jotta tehtävää voidaan julkaista TenderNedissä. Tehtävän arvioitu arvo ei voida määrittää tarkasti summan muodossa tehtävän luonteen vuoksi. Tietoobjektien määrä on annettu kohdassa 2.2. Huomautettavaa on, että ensimmäisessä inventoinnissa voidaan osoittautua, että osa näistä määrästä ei mahdollisesti kelpaa edelleen käsittelyyn, esimerkiksi tietoobjektien ikäperusteella. Tästä tehtävästä ei voida periaatteita johtaa. Poliittisten, taloudellisten, budjettipoliittisten, organisaatiollisten ja/tai hallinnollisten kehitysten vuoksi sekä niihin liittyvien kasvun ja supistumisen vuoksi on mahdollista, että tehtävä voi laajentua, supistua tai muuttua. Nämä kehitykset voivat vaikuttaa tehtävän laajuuteen. Hakijat tulee ottaa tämä huomioon.