Saksa – Siirto- ja muuttopalvelut – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Tehtävän kuvaus

Kaupunki Bonn aikoo siirtää kaikkien kaupunginarkiston ja kaupunginhistorian kirjaston varastot uuteen paikkaan. Siirto tapahtuu Bonnin kaupungin alueella. Tehtävän kohde on arkiston ja kirjaston varastojen siirtämisen konseptointi, suunnittelu ja toteutus. Tilaaja toteuttaa kaikki tarvittavat palvelut arkiston ja kirjaston varastojen tyhjentämiseksi, pakkaamiseksi, kuljetukseen ja uuden rakennuksen sisään tuomiseksi. Siirto tapahtuu pakollisesti "hyllypohjaa hyllypohjaan" periaatteen mukaan, jotta arkiston ja kirjaston varastojen loginen järjestys säilyy katkeamattomana. Huomautus: Hyllytekniikan ja kaluston purkaminen, kuljetus tai asennus eivät ole tässä kilpailutuksessa, vaan ne jäävät vanhalle paikalle.

2. Ennustettu suoritusajan kesto

Yhteistehtävä jaetaan kahteen peräkkäiseen vaiheeseen ja toteutetaan todennäköisesti 26. huhtikuuta 2027 (26.04.2027) ja 29. lokakuuta 2027 (29.10.2027) välisenä aikana:

Vaihe 1 (Konseptivaihe): Tehtävän tarkka siirtäjäsuunnitelma valmistetaan tarjouksen myöntämisen jälkeen, todennäköisesti 26. huhtikuuta 2027 (26.04.2027) ja 18. toukokuuta 2027 (18.05.2027) välisenä aikana.

Vaihe 2 (Fysinen siirto): Arkiston ja kirjaston varsinainen siirto toteutetaan konseptivaiheen jälkeen, todennäköisesti 14. kesäkuuta 2027 (14.06.2027) ja 29. lokakuuta 2027 (29.10.2027) välisenä aikana.

3. Varastojen määrä

Siirrettävän varaston kokonaispituus on noin 21,5 hyllykilometriä, josta noin 17 hyllykilometriä on arkiston varastoja ja noin 4,5 hyllykilometriä kirjaston varastoja. Arkiston varastot on pakattu noin 80 prosentissa arkistokortteleihin, alle 20 prosenttia on pakattomia asiakirjakortteja. Kirjaston varastot on pakattu noin 10 prosentissa arkistokortteleihin.

4. Menettelykuvaus

Palvelu toteutetaan eurooppalaisen hankintamenettelynä ei-avoin menettely, johon on liitetty osallistumiskilpailu (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Menettely on jaettu kahteen vaiheeseen:

Vaihe 1 (Osallistumiskilpailu): Tässä vaiheessa järjestetään julkinen osallistumiskilpailu. Hankintayksikkö arvioi hakemusten perusteella hakemusten kelpoisuuden.

Vaihe 2 (Tarjouksenvaihe): Seuraavassa ei-avoimessa menettelyssä kelvolliset yritykset pyydetään tarjouksen tekemään, mukaan lukien esikonspektin esittely. Taloudellisen arvon arviointi tapahtuu tarjouksen myöntämisen perusteella "esikonspektin laatu" (painoarvo: 70 %) ja "hinta" (painoarvo: 30 %). Esikonspektin laatu arvioidaan 6-asteisella arvoskalalla (0-5 pistettä). Hintojen arviointi tapahtuu lineaarisen interpolointimenetelmän avulla (alimmainen arvon menetelmä), jossa arvostetuin tarjous saa 5 pistettä ja tarjoukset, jotka ovat 2,0-kertaisia alimmasta hinnasta, saavat 0 pistettä. Ehdottomat hinnanhinnat otetaan huomioon, mutta skontit eivät. Pisteiden tasatapauksessa päättää korkeampi pistemäärä esikonspektin kriteerissä. Tärkeä huomautus selkeyden vuoksi: Tarkka arviointimatriisi, matemaattinen hintilaskentakaava (sisältäen kaapausrajan negatiivisten pistearvojen välttämiseksi) sekä sääntöjen sovellukset alennuksille ja pisteiden tasatapauksille on esitetty täydellisesti ja yksityiskohtaisesti liitetyssä dokumentissa "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (katso tämän vaiheen 1 hankintadokumentit). Esikonspektin laatiminen, joka vaaditaan menettelyn toisessa vaiheessa (tarjouksenvaihe), vaatii pakollisesti edellisen paikallisten olosuhteiden tarkastuksen kohteissa. Sellaista kohdekatsastusta vaaditaan pakollisesti vaiheessa 2 valituille ja tarjoukseen kutsutuille tarjouksille. Kohdekatsastuksen tarkat ajankohdat, organisatoriset rajat ja turvallisuussääntöjä annetaan tarjouksenvaiheessa vaiheessa 2. Hankintayksikkö ottaa huomioon kohdekatsastuksen pakollisuuden § 20 Abs.2 VgV:n mukaan, jotta kaikille tarjouksille jää riittävästi aika esikonspektin laatimiseen ja tarjouksen laskemiseen. Nykyiseen vaiheeseen 1 (Julkinen osallistumiskilpailu): Hankintamenettelyn osallistumiseksi ja kelpoisuuden todistamiseksi on lähetettävä kaikki hankintadokumentteissa vaadittavat julkilausumat ja todistukset. Käytä tähän tarkoitukseen hankintapalvelussa tarjottuja lomakkeita, jos niitä on määritetty. Kelpoisuuden arviointi ja arviointi tapahtuu ainoastaan näillä määritellyillä kriteereillä ja lähetettävillä asiakirjoilla. Tarkka tehtävänku