Saksa – Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Uuden pilvipohjaisen ja tulevaisuussuuntautuvan matkustuskustannusten ja kustannusten korvausten järjestelmän toteuttaminen KfW:ssa ja IPEX:ssä. Uusi SaaS-ratkaisu korvaa nykyisen matkustuskustannusten käsittelyn työkalun (SAP HCM TRV). Tärkeimmät toiminnallisuudet:

- Matkustuskustannusten ja kustannusten korvausten tallentaminen ja hallinta

- Hyväksyntä- ja vapautusprosessit

- Raportointi ja läpinäkyvyys

- Dokumenttien hallinta ja automatisointi

- Vero- ja palkaverotuksen vaatimukset

- Petoksen ja virheen tunnistaminen

- Roolien ja oikeuksien käsittely

- Poistokäsittely

- Sovellus mobiililaitteiden käyttöön

Työkalun tulee käsitellä koko matkustuskustannusten ja matkustuskulujen korvausten prosessin digitaalisesti, tehokkaasti ja tarkistettavasti, tallennuksesta, hyväksymisestä, tarkistuksesta ja vapauttamisesta korvattavien kustannusten. Lisäksi se tulee tarjota sääntelyn edellyttämä E-laskun muoto ja tarkka raportointi lisää läpinäkyvyyttä ja sääntelyn noudattamista.