Saksa – Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut – Planungsleistungen für das Projekt Neubau eines Feuerwehrhauses mit Multifunktionshalle

Palvelut: Tämän hankintamenettelyn kattamaan tulevat suunnittelupalvelut Pollenfeldin uuden paloaseman ja monitoimihallin rakentamishankkeeseen. Hankintamenettelyn kohteena ovat seuraavat palvelut: Rakennuksen ja sisätilojen suunnittelun peruspalvelut, HOAI-suunnitteluvaiheet 1–9; paloturvallisuuden todistuksen laatiminen § 11 BauVorlV:n mukaan (erityispalvelu); energianeuvonta mukaan KfW-avustuksen ja GEG-todistuksen laatiminen (erityispalvelu); rakentamisen maanmittaus suunnittelun yhteydessä (erityispalvelu); suunnitteluworkshopin toteuttaminen (erityispalvelu); tilaprogrammin perusteella tehty syvällinen kustannusarvio, joka mahdollistaa eri tilan säästöpotentiaalien esittämisen ja joka huomioi työryhmän kaikki vaatimukset monitoimihallille sekä siihen liittyvät kustannuskasvut tai säästöpotentiaalit (erityispalvelu); vikojen korjaamisen valvominen vanhentumisajan aikana (erityispalvelu). Tilaus tapahtuu vaiheittain kysyntään. Rakennusmaasta: Uusi rakennus toteutetaan maalla, jonka kuntanumero on 354, Preithin kylä. Maa on tilausantajan omistuksessa ja on nykyisin rakentamaton ja ei ole rakennettu. Maan alue, jossa uusi rakennus toteutetaan, on tilausantajan suunnittelemassa. Kaava-asiointiprosessi kaavaprojekti Preith Nr. 30 „Gemeindebedarf am Zachenweg“ on toisen julkistamisen vaiheessa ja se on todennäköisesti valmistuva loppuvuonna 2026. Uudesta rakennuksesta: Hanke käsittää uuden paloaseman rakentamisen ajoneuvohallilla, toimintaan ja pukuhuoneisiin, koulutusalueisiin ja hallintoon, työpajaan, varastoalueisiin, teknisiin alueisiin sekä ulkoalueisiin harjoituskentällä ja pysäköintipaikoilla. Paloasemaan tulee myös monitoimihalli lisärakennuksena. Tilausantaja aikoo rakentaa toiminnallisen ja taloudellisen uuden rakennuksen pääasiassa robustin ja kestävän „LowTech“-lähtökohtana. Suunnitelmissa ovat tiiviit rakennusrakenteet, pitkäikäiset materiaalit sekä huoltovaatimukset vähäistä rakennuksen käyttöä. Erityisiä vaatimuksia syntyy kritisestä infrastruktuurista, toimintavarmuudesta sekä paloasemaan liittyvästä toimintaprosessista. Suunnittelujen tilasta: Tilausantaja on hankintamenettelyn edellä laatunut seuraavat suunnitelmat / tutkimukset: Tilojen jaettu suunnitelma tilaprogrammilla, joka kuitenkin koskee toista projektipaikkaa. Tilausantaja aikoo pitää tilojen toiminnasta ja tilojen koosta suunnitelmassa. Tilojen jaettu suunnitelma tulee kuitenkin sovittaa nykyiseen paikkaan ja muuttaa, mikäli muutoksia tulee muista rakennusten tarkasteluista. Suunnittelutyön alussa tilausantaja ja käyttäjät tulee tarkistaa muutoksia ja validoida ne sekä tarvittaessa yhdistää tilaprogrammin perusteeseen. Kustannukset ja aikataulut: Projektin kustannukset (rakennus- ja suunnittelukustannukset) arvioidaan nykyisin noin 4,5 miljoonaa € bruttoon. Arvio perustuu siihen, että olemassa olevat säästöpotentiaalit toteutetaan, mikä on nykyisin tilausantajan tavoite. Tilausantaja aikoo hankkia projektia varten apurahoja, erityisesti Bayernin vapaavaltion avustuksia kommunaaliselle paloasematoiminnalle, LAG-avustuksia, BAFA-avustuksia ja niin edelleen. Tilausantaja arvioi nykyisin projektin sujuvan seuraavasti: Suunnittelun aloitus: II. neljäsosa 2027, suoraan tarjouksen myöntämisen jälkeen; Rakennuslupahakemuksen jättäminen: IV. neljäsosa 2027; Rakennustöiden tarjouspyyntö: IV. neljäsosa 2027; Ennakoitu rakentamisen aloitus: II. neljäsosa 2028; Ennakoitu valmistuminen / käyttöönotto: Alku / keskivaihe 2030. Suunnittelun suorittamisesta päätetään seuraavasti: HOAI-suunnitteluvaiheissa 1 ja 2 tulee suunnitella paloasema alustavasti tilaprogrammin ja tilojen jaon pohjalta, joka vielä muuttuu, sekä koko tilaprogrammi monitoimihallille työryhmän vaatimusten mukaan. Synergiat tulee suunnitella mahdollisimman hyvin. Esimerkiksi erillinen koulutustila paloasemalle voidaan jättää pois, koska sitä voidaan käyttää monitoimihallia. HOAI-suunnitteluvaiheen 2 jälkeen ja syvällisen kustannusarvion saannin jälkeen suunnittelu arvioidaan tilausantajan kunnanhallituksessa. Kustannusarvio tulee laatia niin, että se mahdollistaa eri tilan säästöpotentiaalien esittämisen. Kustannusarvio tulee myös huomioida työryhmän kaikki vaatimukset monitoimihallille sekä siihen liittyvät kustannuskasvut tai säästöpotentiaalit. Kunnanhallitus ottaa suunnittelun optimointia, tilaprogrammin muokkauksen ja mahdollisen vähentämisen hoitoon arviointiprosessin aikana. Jos kysyntää tehdään, jatketaan HOAI-suunnitteluvaiheessa 3 vastaavasti muokatuilla ja mahdollisesti vähennetyillä suunnitelmilla. Kaikkien suunnitteluvaiheiden aikana tilausantaja tulee osallistua kunnanhallitukseen,