Saksa – Ohjelmiston toteutuspalvelut – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB aikoo korvata nykyisen, myös konserniyhtiö KSG:n käytössä olevan SAP-HCM-ympäristönsä carve-out-menetelmällä ja siirtää sen SAP SuccessFactors -pilvipalveluksi. Tilaus käsittää EVB IT -järjestelmäsopimuksen perusteella valmisteluvaiheen, toteutusvaiheen ja toimintavaiheen, erityisesti konseptointi ja velvoitteiden määrittely, toteutus, konfigurointi ja asennus, datansiirto, integrointi ja rajapintojen sovittaminen, testaus, koulutus, projektinhallinta, muutoksenhallinnan tukea, live-ottaminen ja hypercare sekä seuraava tukea tuotantokäytössä. Toteutettavia ovat erityisesti Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding ja WalkMe Premium for SuccessFactors. Käytettäviä ovat erityisesti SAP S/4HANA, SAP Integration Suite ja SAP BW on HANA. Tarvittavat SuccessFactors-lisenssit ovat jo olemassa ja eivät ole tilauksen kohteena. Lisäksi EVB IT -rahoitusjärjestelmän perusteella on varattu optiokontingentti enintään 1 000 henkilöpäivää (arvioitu/korjausmäärä) lisäpalveluihin (ilman hyväksyntävelvollisuutta). Koko tuotantokäyttö on tarkoitus olla viimeistään 1.6.2028. Palvelun laajuuden yksityiskohdat ja sitovien vaatimusten yksityiskohdat selviävät palvelukuvauksesta ja muista hankintadokumenteista. Tarjouksenvaiheessa on seuraavat sitovat vähimmäisvaatimukset tai k.-o.-kriteerit: 1. Palvelun toteuttamiseen käytetty henkilöstö tulee olla perusteellisesti ja laajasti kokeneita ja osaavia SAP HCM:n ja SuccessFactorsin suhteen. Tarjouksessa tulee takailla, että henkilöstö on tarpeeksi kokeneita. 2. Tarjouksessa tulee takailla, että palvelun toteuttaminen vastaa nykyistä teknistä tason ja tunnustettujen teknisten sääntöjen sekä järkevän, tarkoituksenmukaisen ja taloudellisen käytön periaatetta, myös muiden kustannusten, erityisesti toimintakustannusten, suhteen. Perusteellisen epäilyn tapauksessa on todistettava noudattaminen näitä sääntöjä tarjouksen tekijän kustannuksella. 3. Projektikieli on saksa. Kaikki dokumentaatio, pöytäkirjat, raportit, suunnittelu- ja koulutustiedot tulee tehdä kokonaan saksaksi. Keskustelut, työpajat ja koulutukset tulee suorittaa saksaksi. Käytettävä asiantuntijahenkilöstö tulee hallita saksan kieltä sujuvasti sekä puheessa että kirjoittamisen. Jos saksa ei ole äidinkieli, vaaditaan vähintään saksan kielitodistus tasolla C1 yhteisestä eurooppalaisesta kielitaitotason mittarista. 4. Kaikki tarjouksen tekijän henkilöstö, mukaan lukien ulkoiset alihankkijat ja vapaat työntekijät, tulee noudattaa datansuojalainsäädäntöä. Tarjouksen tekijä saa käyttää vain henkilöitä, joiden on annettu kirjallinen suostumus datansuojalainsäädäntöä noudattamaan. 5. Tarjottava ratkaisu tulee täyttää erityisesti datansuojalainsäädäntöä, liittyvät säädökset, periaatteet, säädökset ja muiden lainsäädännön säilytys- ja todistusvelvollisuuksien. 6. Suoritettuja henkilökohtaisia toimintoja, tietokantoja, asiakirjoja ja todisteita saa poistaa tai arkistoida vasta sen jälkeen, kun kukin lainsäädännön tai ammattitietoisuuden säilytysaika on kestänyt. Prosessi tulee olla lainsäädännöllisesti ja tarkistettavissa sekä dokumentoida prosessidokumentaation avulla. Mikäli jokin näistä vähimmäisvaatimuksista ei täytty, tarjous hylätään. Yksityiskohdat, niiden painotukset, arviointimenetelmät, mukaan lukien hinnan ja palvelun yhdistäminen, pisteasteikko, mahdolliset vähimmäispisteet sekä tarvittavat tiedot ja todistukset annetaan valituille hakijoille yhtenäisesti, kun heille annetaan pyyntö indikaatiivisen ensitarjouksen tekemiseksi. Ne määrittävät edellä mainitun tarjouksen rajamäärän.