Saksa – Energia ja siihen liittyvät palvelut – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Hankintakohtaiset ja merkittävät tiedot

1.1 Hankintakohtaiset

Hankintakohtaisena on WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH:n kiinteistökannan mittauspalveluiden tarjouskilpailu. Tarjottavat palvelut sisältävät erityisesti mittausinfrastruktuurin tarjoamisen ja hallinnoinnin, mittauslaitteiston vaihtamisen ja asennuksen, asennettujen laitteiden langattoman kaukokäyttövalvonnan, lämpö- ja vesikulujen laskennan suorittamisen, mukaan lukien vuosittaisen kulutustiedon sekä digitaalisen datanvaihdon AG:n ERP-järjestelmän kanssa. Nykyisten tietojen mukaan 3.406 käyttäjää tarvitsee uusia mittauslaitteita. AG:n käytössä oleva ERP-järjestelmä on "Dr. Klein Wowiport". AG:lle on tärkeää, että digitaalinen datanvaihto on ongelmaton tämän järjestelmän kanssa, jotta mahdollisimman täydellinen integroitu laskenta voidaan mahdollistaa. Liite 1:nä liitettyn Lasten- ja Velvollisuusheikki sisältää tarkemmat vaatimukset tarjottaville mittauspalveluille ja auttaa osallistujia ensimmäisessä vaiheessa tiedostamaan palveluiden laatu ja määrä. Lasten- ja Velvollisuusheikkiä ei täytä tai liitä osallistumislomakkeen kanssa. Liite 2:nä liitettyn kohdeyhteenveto sisältää ensimmäisessä vaiheessa tarvittavat tiedot hankintakannan määrästä ja rakenteesta. Hankintakilpailun ja sopimusasiantiedot, jotka ovat tarpeen myöhemmin tarjouksien antamiseen, annetaan toisessa vaiheessa osallistumiskilpailuun hyväksytyille osallistujille, kun heille pyydetään ensimmäisen tarjouksen antamista. AG on nimittänyt ecoova GmbH:n, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, hoitamaan hankintaprosessia täydellisesti, kunnes AG:n ja AN:n välillä on allekirjoitettu sitova rakennerahastosopimus (mittauspalvelusopimus).

1.2 Lotit

Tarjottavat palvelut on jaettu kahteen lottiin. Lotin 1 ja Lotin 2 kohteiden ja määrän jaottelu on liitteessä 2 oleva kohdeyhteenveto. Kilpailun osallistujat voivat osallistua Lotin 1, Lotin 2 tai molempien lotteihin. Toisessa vaiheessa hyväksytyt osallistujat voivat tarjota Lotin 1, Lotin 2 tai molempien lotteihin tarjouksen. Jokaiselle lotille määritellään erikseen tarjottavat laite- ja palveluhinnat. Tarjouksen voittaja voi saada Lotin 1, Lotin 2 tai molempien lotteihin. Hintojen ilmoittamisessa tehdään erottelu lotin kohdalla olevien hintoja ja sekoitushintoja: Lotin kohdalla olevat hinnat ovat hinnat, jotka soveltuvat, jos tarjouksessa on vain kyseessä oleva lotti. Tarjouksessa molempiin lotteihin osallistuvat voivat tarjota myös sekoitushintoja. Sekoitushinnat ovat vaihtoehtoiset hinnat yksittäisille laite- ja palveluvalikoille, jotka soveltuvat vain, jos samalle tarjoukselle Lotin 1 ja Lotin 2 myönnetään yhdessä. Sekoitushinnan mahdollisuus huomioi, että yhdessä toteutettavien lotteiden yhteisen toteutuksen kautta voi syntyä erityisesti organisaatio-, teknisiä tai taloudellisia synergioita, jotka voivat johtaa hintahyödykkeisiin. Tarjouksessa voidaan tarjota sekoitushinnat, jotka voidaan antaa AG:lle. Sekoitushinta ei ole kokonaishinta molemmille lotteille eikä se ole yksinkertainen alennus. Sen sijaan voidaan jokaiselle tähän tarkoitettuun hintapisteeseen ilmoittaa lisäsekoitushinta lotin kohdalla olevan hinnan lisäksi. Jos tarjouksessa on sekoitushinnat, niistä seuraava hintavaihtoehto otetaan huomioon tarjouksien arvioinnissa lotin kohdalla olevien tarjouksien lisäksi. Tällöin pätee: • jos tarjoukselle myönnetään vain Lotin 1 tai vain Lotin 2, sovelletaan vain lotin kohdalla olevat hinnat; • jos samalle tarjoukselle myönnetään Lotin 1 ja Lotin 2 yhdessä, voidaan tarjottujen sekoitushintoja soveltaa. Tarjouksien myöntämisessä verrataan kaikki mahdolliset lotin 1 ja lotin 2 myöntämisen tapoja. Tarjouksille myönnetään se tarjouksien yhdistelmä, joka johtaa kokonaispienimmään arviointisummaan molemmille lotteille. 1.3 Aikataulu ja sopimuksen kesto

Sopimuksen alkamispäivä on 01.01.2027. Uusien mittauslaitteiden asennus- ja korvaussopimukset alkavat 01.01.2028 ja päättyvät 31.12.2039 ilman jäljellä olevia arvoja. Kohdeyhteenvetoon merkittyjen kohteiden jäljellä olevat sopimuksen arvot otetaan 31.12.2027 tulevan AG:n vastuulle Lasten- ja Velvollisuusheikissä määritellyistä ehdotuksista. Uusien mittauslaitteiden asennus tai ensiasennus on tarkoitus toteuttaa joulun ja uuden vuoden välisenä aikana. Kaikki suunnitellut asennustyöt on tarkoitus suorittaa viimeistään 01.05.2028 mennessä. Tuleva AG on laatinut aikataulun mukaisen uudistuskonseptin ja sopinut sen AG:n kanssa. Uudistuksen, vaihtovaiheen ja laite- sekä palvelusuhteiden