Alankomaat – Oikeudellinen neuvonta ja edustaminen – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Viranomainen työllistää nykyisin henkilökuntaa väliaikaisina agentteina ja sopimuksen mukaan ja arvioi, että se tarvitsee joskus asianajotoimiston palveluja työntekijöidensä työehtosuhteisiin liittyvissä asioissa, erityisesti Euroopan unionin virkamiesten virka-asetuksissa ja muiden EU:n palveluksessa olevien työntekijöiden työsuhteiden ehdot (”EU:n työntekijöiden asiat”). Työntekijät voivat valittaa hallinnollisia päätöksiä, joita viranomainen on ottanut näiden asetusten mukaan. Työntekijät voivat myös tehdä valituksia Euroopan unionin oikeuteen tai valituksen Euroopan unionin oikeudenvalvojalle. Viranomainen voi myös tarvita asianajotoimiston palveluja näiden valitusten, valitusten tai riitojen suhteen. Edellä mainitun vuoksi viranomainen haluaa solmia useita kestohankintasopimuksia (FWC) ulkoisten asianajajien palveluista, joilla on erityistä tietoa EU:n työntekijöiden asioista, pääasiassa kattamaan: 1) laillista neuvoa EU:n virkamiesten virka-asetusten ja muiden EU:n palveluksessa olevien työntekijöiden työsuhteiden ehdot (”EU:n työntekijöiden asiat”); protokollan (nro 7) EU:n etuoikeuksista ja suojelusta; muiden työntekijöille sovellettavien säädösten ja muista asioista, jotka voivat kohdistua työntekijöiden työsuhteisiin (”EU:n työntekijöiden asiat”), ja 2) ennen oikeudenkäyntiä ja oikeudenkäyntiä palvelut edustamaan viranomaista EU:n oikeuksissa sekä laillista neuvoa ennen oikeudenkäyntiä ja oikeudenkäyntiä EU:n työntekijöiden asioissa. Korostetaan, että (a) ”ennen oikeudenkäyntiä palvelut” tulee ymmärtää sellaisiksi tapauksiksi, joissa laillista neuvoa annetaan valituksen tai sovittelun tai oikeudenkäynnin valmistelussa, tai jossa on selkeä merkki ja korkea todennäköisyys siitä, että asia, johon lailliset palvelut liittyvät, tulee valituksen tai sovittelun tai oikeudenkäynnin kohteeksi, ja (b) tämä hankintamenettely sisältää viranomaista edustavan asianajotoimiston EU:n oikeuksissa (ECJ) sekä laillista neuvoa ennen oikeudenkäyntiä ja oikeudenkäyntiä EU:n työntekijöiden asioissa. Viranomainen haluaa myöntää enintään kaksi sopivasti koulutettua ja kokeneita asianajotoimistoa, ensisijaisessa järjestyksessä, pääasiassa kattamaan laillisen neuvojen tarjoamisen, mutta myös ennen oikeudenkäyntiä ja oikeudenkäyntiä palvelut EU:n työntekijöiden asioissa vuoden aluksi, kolme mahdollista uusinta, joka on kymmenen kuukautta. Tässä menettelyssä ”asianajotoimisto” tulee ymmärtää sisältävän harjoittavia asianajajia yksilöinä ja ”ennen oikeudenkäyntiä tapauksissa/asioissa” tulee ymmärtää sellaisiksi tapauksiksi, joissa laillista neuvoa annetaan valituksen tai sovittelun tai oikeudenkäynnin valmistelussa, tai jossa on selkeä merkki ja korkea todennäköisyys siitä, että asia, johon lailliset palvelut liittyvät, tulee valituksen tai sovittelun tai oikeudenkäynnin kohteeksi. Asianajotoimisto on velvollinen osallistua liittyvissä kokouksissa, yleensä puhelinkokouksissa, ja keskusteluissa, joita pidätään tarpeen mukaan, auttaa dokumenttien valmistelussa kirjoitettuihin menettelyihin ja suullisiin kuulemisiin ja varmistaa, että ne lähetetään e-curia tai muilla sopivilla keinoilla, edustaa viranomaista kuulemissa, neuvoa ja laatia vastauksia valituksiin ja muuhun kirjeenvaihtoon tarpeen mukaan.