Saksa – Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki – HR-Core-System

Henkilöstöosasto Helmholtz Zentrum München uudelleenorganisoi HR-digitalisaation alueella. Nykyiset HR-järjestelmien toiminnat tarjoavat vain vähäisen automatisointiasteikon ja eivät ole enää state-of-the-art. Tarvitaan kestäviä digitaalisia prosesseja, jotta pääosasto ja useat muut osastot yrityksessä saavat tehokkaan yhteistyön ja synergiaefektit. Nykyinen IT-arkkitehtuuri käyttää SAP:ää johtavana järjestelmänä, mutta on myös useita muita ohjelmistosovelluksia, jotka ovat osittain liittyvät SAP:ään, mutta osittain myös saarilaitteita. Nykyään etsitään johtavaa HR-ydinsysteemiä. Monia prosesseja suoritetaan edelleen käsin ja lisäkustannuksilla. Nämä pitäisi nyt digitalisoida ja mahdollisimman hyvin automatisoida. Tässä painopiste on jatkuvassa perusdatavirrassa, työvuorossa ja itsenäisissä palveluissa. Tavoitteena on kuvata mahdollisimman monia HR-prosesseja Helmholtz Zentrum Münchenin HR-sovelluksessa. Sisäinen inventointi järjestelmistä sekä tulevaisuuden HR-IT-maastoon liittyvän tarvekonsepti on olemassa. Tämän liitteen voimme tarjota allekirjoitettua salassapitosopimuksen vastaan. Katso tähän liittyvän huomautuksen "TOIMET SALAISUUDEN SUOJELUUN" dokumentin alussa. SAP HCM:ää käytetään jatkossa aikakirjanpito- ja palkkalaskentajärjestelmänä. Tulevan lisenssien määrä on 3.355 työntekijää (2.555 sisäistä työntekijää ja 800 vierasta, jotka kuitenkin saavat täyslisenssejä). Lisälisenssejä vapaaehtoisten moduulien tarpeeseen on ilmoitettava hinnaksi. Helmholtz Zentrum München seuraa monivaiheista toteutusta uuden HR-IT-ratkaisun. Alku tapahtuu tarjouksen myötä toteuttamalla perusmoduulit HR Core ja Onboarding. Lisää moduuleja voidaan toteuttaa vaiheessa 2 ja 3 (tilaajan valinta). Näiden vaiheiden aikataulut sovitaan tarjouskilpailun kanssa. Tärkeät aiheita ovat: VAIHE 1 - Päätilaus: HR-Core perusdatalla ja työvuorolla, henkilöstötoimet (Crossboarding, sopimuksenmuutos), e-arkisto, ESS/MSS, palkkaaminen/Pre-/Onboarding, Offboarding, työpaikkasuunnitelma ja henkilöstövaatimukset, sopimuksen luonti, raportointi VAIHE 2 - Valinta: rekrytointi, suoritusarviointi ja tavoitteiden sopiminen VAIHE 3 - Valinta: LMS ja seminaarin hallinta, henkilöstön kehittäminen ja seuraajien suunnittelu. Toteutus tapahtuu tarkoituksella modulaarisesti: Optioiden perusteella voidaan, jos tarpeen, lisää moduuleja vaiheessa 2 ja 3 vuodesta 2027/2028. Näin järjestelmä voidaan laajentaa organisaation ja asiantuntijakunnan kehityksen mukaan. VAIHE 2 ja VAIHE 3 ovat optioita. Tilauskilpailun ei tarvitse ottaa kaikki optiot. Tarjouskilpailu käsittää täydellisen HR-ratkaisun, palvelut, tuen sekä ohjelmiston ylläpidon ja huollon.