Grèce – Services de leasing financier – Παροχή υπηρεσιών χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing) κεντρικών εκτυπωτών του κτιρίου Α΄ & Β΄ της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης

L'objet du contrat est de couvrir les besoins fonctionnels des bâtiments A & B du service central du Ministère de la Gouvernance Numérique, en ce qui concerne les processus d'impression, de photocopie et de numérisation de documents. Plus précisément, le contrat concerne la location financière (leasing) de vingt et un (21) imprimantes centrales* (9 imprimantes A3 noir et blanc et 12 imprimantes A3 couleur) (photocopie - numérisation - impression), y compris les services cloud correspondants de gestion des appareils et de maintenance/réparation des dommages, ainsi que la fourniture de consommables (cartouches, bacs de récupération, etc.) pour une période de trente-six (36) mois avec le droit d'achat de l'équipement à l'expiration du contrat. *Par le terme imprimante centrale ou machine, on entend un appareil multifonction qui remplit les fonctions d'une photocopieuse, d'une imprimante et d'un scanner de documents. L'Autorité Adjudicatrice conserve le droit d'acheter l'équipement à l'expiration du contrat. Le coût et les conditions d'achat doivent être explicitement mentionnés dans l'offre économique correspondante et sont contraignants pour le Soumissionnaire. Ces machines doivent couvrir tous les besoins de service en photocopies, impressions et numérisations et répondre aux spécifications techniques telles qu'elles sont détaillées et définies analytiquement dans les tableaux de conformité. Le contrat de location garantira le fonctionnement continu et sans interruption de l'équipement et comprendra: - Réparation et maintenance. - Pièces de rechange et consommables (à l'exclusion du papier et des agrafes). - Obligation de remplacer l'équipement par un équipement équivalent, du même fabricant que les machines de location, en cas de dommage ou de fonctionnement problématique qui ne peut être complété dans les 24 heures sur le lieu de travail, pour la durée de la réparation, ou en cas de non-réparabilité ou d'utilisation jugée inappropriée par le Soumissionnaire, sans frais supplémentaires. Volume total de photocopies: Le contrat précisera clairement le nombre de photocopies qui sera couvert et comprendra: - 2.700.000 photocopies en noir et blanc pour l'ensemble de la triennalité - 300.000 photocopies en couleur pour l'ensemble de la triennalité. Le Ministère n'est pas tenu d'épuiser chaque année le nombre maximum de pages prévu. Le nombre annuel d'impressions est indicatif. En cas de non-épuisement du nombre de pages dans une année, le solde sera reporté à l'année suivante. De même, il y aura le droit d'imprimer en une année plus de pages que celles prévues en utilisant des pages de l'année suivante, etc. à condition que les machines fonctionnent dans les limites définies par les fabricants officiels et ne dépassent pas les limites correspondant à la durée de la location. Sur ces machines, un logiciel approprié sera installé pour la collecte de statistiques, la gestion des pannes, le changement des cartouches, etc. Cette solution de centralisation des impressions-photocopies offrira les avantages suivants: 1. Sécurité des impressions (chiffrement, impression personnalisée à l'aide d'un code ou d'un PIN au moment de l'impression) 2. Collecte de données statistiques 3. Présence d'un type de machines 4. Minimisation de l'occupation du personnel informatique 5. Remplacement de la machine en cas de panne non réparable 6. Réduction des impressions inutiles, donc réduction de la consommation de papier. (Des études ont montré une réduction d'au moins 30% les premiers mois d'application, qui diminue progressivement s'il n'y a pas de surveillance).