Finlande – Travaux de construction – Espoon kulttuurikeskuksen teatteri

La société de services temporaires Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos (ci-après le Pouvant Adjuger) demande des offres pour la réalisation du théâtre du centre culturel d'Espoo en tant que projet de gestion de construction conjointe (YPJU) avec un prix cible à Tapiola. Le contrat est divisé en une phase de développement et une phase de réalisation. Le gestionnaire de projet agit en tant que maître d'ouvrage principal et est responsable de la gestion globale de la réalisation du projet, de la passation des marchés, de la gestion du chantier ainsi que de la coordination des différentes parties prenantes conformément aux documents contractuels et au calendrier du projet, et participe à la phase de développement à la révision et à l'optimisation des plans avec le Pouvant Adjuger et les concepteurs. Le contrat est divisé en une phase de développement et une phase de réalisation. Pendant la phase de développement (janvier-avril 2027, durée environ 3-4 mois), le gestionnaire de projet est engagé dans le projet, les plans sont révisés et optimisés avec le Pouvant Adjuger et les concepteurs, les risques du projet sont cartographiés et le prix cible de la phase de réalisation est confirmé. Pendant la phase de réalisation (à partir d'avril 2027, durée du contrat 30 mois), les travaux liés au projet sont réalisés sur la base des décisions et des solutions de conception prises lors de la phase de développement. La réception du théâtre du centre culturel est prévue pour novembre 2029. Le Pouvant Adjuger a le droit de ne pas passer le marché de la phase de réalisation à la fin de la phase de développement. L'objectif commun du Pouvant Adjuger et du PJU est de passer au marché de la phase de réalisation. Le non-passage du marché de la phase de réalisation (”exit”) est la dernière option. Le contrat comprend la construction d'un nouveau théâtre, les travaux de transformation associés dans le centre culturel actuel ainsi que les travaux de construction sur la zone Kulttuuriaukio. La réalisation se fait partiellement en lien avec le centre culturel en fonctionnement, ce qui nécessite une attention particulière à la planification des phases du chantier, à la sécurité ainsi qu'à la poursuite ininterrompue des activités des utilisateurs. L'objectif du projet est de permettre la centralisation des activités du théâtre municipal d'Espoo dans le centre culturel d'Espoo et de remplacer l'actuel Revontulihalli. En même temps, les activités du centre culturel sont développées et l'attrait du quartier culturel de Tapiola est amélioré. Le projet comprend, entre autres: • une salle de théâtre modulable de 500 à 700 places, permettant la réalisation de différents types de spectacles • des espaces de scène, de répétition et de production, qui soutiennent le fonctionnement opérationnel du théâtre • des espaces publics et des services, tels que des halls, des espaces de restauration et d'autres services aux clients • des espaces logistiques et de maintenance, y compris les arrangements de chargement et de transport • des systèmes de présentation et techniques de bâtiment exigeants, dont la réalisation, l'intégration, les tests et la mise en service sont une partie essentielle du projet. Le contrat de gestion de projet comprend également toutes les tâches de gestion, de direction, de coordination et de chantier nécessaires à la réalisation du projet, ainsi que les travaux de construction et techniques de bâtiment et l'exécution des achats, de sorte que le résultat final répond aux objectifs de qualité, de fonctionnalité, de coût et de calendrier. Le contenu plus détaillé de l'appel d'offres est décrit dans le dossier d'appel d'offres joint à cette demande de proposition ainsi que dans ses autres annexes (voir la section annexes et liens de l'avis). VISITE SUR SITE: Le Pouvant Adjuger exige que le Soumissionnaire participe à la visite obligatoire sur site organisée par le Pouvant Adjuger avant de soumettre une offre. La visite obligatoire sur site est organisée le 1.9. à 10h. Le site est situé à l'adresse Kulttuurinaukio 2 Espoo. Le Pouvant Adjuger rejette l'offre si le soumissionnaire n'a pas visité le site lors de la visite sur site organisée par le Pouvant Adjuger. Il est nécessaire de s'inscrire à l'avance pour la visite sur site au plus tard le 31.8. à 14h. L'inscription se fait par e-mail à Jani Kervinen ([email protected]) et Markus Salin ([email protected]). Des instructions plus précises sur le lieu de rendez-vous seront envoyées par e-mail aux personnes inscrites. La durée de la visite sur site est d'environ une (1) heure. Aucune information supplémentaire concernant l'appel d'offres ne sera fournie lors de l'événement. Les questions éventuelles doivent être soulevées dans le cadre de la période de dépôt des questions définie dans la demande de proposition.