Finlande – Services d'architecture – Järvenpään kaupunki: Suvirannan museointihankkeen pääsuunnittelija ja arkkitehti hankesuunnitteluvaihe

L'objet de l'appel d'offres est la planification principale et l'architecture du projet de muséification de Suviranta à Järvenpää. Suviranta est situé à Järvenpää, Suvirannankatu 5, 04400 Järvenpää. Suviranta est une résidence d'artistes culturellement et historiquement significative d'Eero et Saimi Järnefelt et fait partie de l'environnement culturel associé à la communauté d'artistes du lac Tuusulanjärvi. L'objectif de la Ville de Järvenpää est de développer Suviranta en tant que site muséal tout en préservant les valeurs culturelles et de protection du bâtiment et de son environnement. L'objectif de la planification du projet est de définir les conditions de réalisation du projet de muséification, les mesures nécessaires et leur ampleur, ainsi que les points de départ pour la planification ultérieure. La planification du projet clarifie et harmonise, entre autres, les besoins fonctionnels des opérations muséales, les besoins de réparation et de modification des bâtiments et des espaces extérieurs, l'infrastructure requise pour les opérations muséales, les possibilités de réalisation d'un bâtiment de vente de billets permanent, les arrangements de circulation et de stationnement, ainsi que les exigences réglementaires et administratives. De plus, les résultats des enquêtes sur l'état du bâtiment principal, la planification appropriée des réparations PTS et la définition de l'ampleur nécessaire pour la planification ultérieure de la réalisation sont pris en compte. Des documents tels qu'une analyse des besoins, une étude historique des bâtiments, un plan muséal, un plan de jardin muséal et un plan de gestion de la conservation ont été précédemment élaborés pour le site. Ces documents servent de point de départ pour la planification du projet. La planification met en avant la préservation des valeurs culturelles et historiques existantes du bâtiment, des intérieurs et de l'environnement, ainsi que l'harmonisation des solutions requises pour les opérations muséales avec les objectifs de protection. La planification du projet comprend, en tant que partie essentielle, la coopération avec le musée responsable de la zone ainsi qu'avec d'autres autorités nécessaires pour le projet. Dans le cadre de la planification du projet, des enquêtes techniques de construction, d'humidité et de climat intérieur seront réalisées séparément. L'expert en état est en relation contractuelle avec le maître d'ouvrage, mais les enquêtes sont réalisées en étroite collaboration avec le planificateur principal et l'architecte. La tâche du planificateur est de guider les enquêtes du point de vue des valeurs historiques et des objectifs de protection, et de participer à l'harmonisation du plan d'enquête, des méthodes d'enquête, des conclusions structurelles et des inspections nécessaires. Le bâtiment principal de Suviranta est encore soumis à des conditions d'utilisation qui doivent être prises en compte dans la planification du projet, ainsi que dans la préparation des enquêtes, des inspections et des solutions de planification. Le fournisseur de services sélectionné agira en tant que planificateur principal et architecte pour la phase de planification du projet. Une coopération active avec le maître d'ouvrage, l'utilisateur, l'expert en état, le musée responsable de la zone, la surveillance de la construction, l'urbanisme et d'autres experts et autorités du projet est exigée du fournisseur de services. À la fin de la mission, les plans, études, analyses des options, informations de conception nécessaires à l'estimation des coûts et tout autre document spécifié dans les documents d'appel d'offres seront élaborés de manière à ce que des décisions puissent être prises sur la suite, l'ampleur et le mode de réalisation du projet, et que la planification ultérieure de la réalisation puisse être lancée avec des informations de départ suffisantes. L'appel d'offres concerne uniquement la planification principale et architecturale de la phase de planification du projet. Une éventuelle planification ultérieure de la réalisation ne fait pas partie de cet appel d'offres, mais sera décidée et réalisée séparément après l'achèvement et l'approbation du plan de projet. La valeur estimée de l'appel d'offres est inférieure au seuil national prévu par la loi sur les marchés publics. Cependant, l'unité d'achat a décidé de lancer l'appel d'offres en tant qu'appel d'offres national ouvert en raison des caractéristiques spécifiques du projet et des compétences requises en matière de muséologie, de protection et de construction de réparation. Un large éventail de fournisseurs répondant aux exigences spécifiques du projet sera ciblé par cet appel d'offres ouvert. Un avis d'appel d'offres national sera publié. La date de début estimée de la mission est le 28.9.2026 et la date de fin estimée est le 28.2.2027. Le calendrier est une estimation préliminaire et sera précisé au début de la phase de planification du projet avec le maître d'ouvrage et le fournisseur de services sélectionné. Le calendrier peut être influencé, entre autres, par l'avancement des enquêtes sur l'état, la coopération avec les autorités et les musées, le raffinement des informations de départ et les analyses et décisions prises au cours de la planification du projet. La mission sera réalisée en tant que mission de conseil à prix forfaitaire. Le travail sera facturé sur la base des heures de travail effectuées et des taux horaires indiqués dans l'offre, mais au maximum jusqu'au prix forfaitaire offert. Le prix forfaitaire comprend toutes les tâches de planification principale et architecturale spécifiées dans l'appel d'offres et ses annexes, ainsi que leur achèvement approprié. L'offrant doit indiquer dans son offre un prix forfaitaire ainsi qu'une estimation du nombre total d'heures de travail pour la mission et de la répartition de ces heures parmi les personnes nommées pour le projet. Le dépassement du prix forfaitaire ne donne pas droit à une majoration pour l'ensemble des tâches spécifié dans l'appel d'offres. Toute tâche supplémentaire et modification commandée séparément par le maître d'ouvrage, ainsi que leur coût, seront toujours convenues par écrit avant le début des travaux.