Allemagne – Services de déplacement – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Objet de la prestation La ville de Bonn prévoit de transférer tous les stocks de l'archive municipale et de la bibliothèque historique de Bonn vers un nouvel emplacement. Le déménagement se fait à l'intérieur des limites de la ville de Bonn. L'objet du marché est la conception, la planification et la réalisation du déménagement des archives et de la bibliothèque. L'attributaire fournit toutes les prestations nécessaires pour la réalisation de la vidange, de l'emballage des stocks de l'archive municipale et de la bibliothèque historique de Bonn, ainsi que pour le transport et l'introduction des archives et des bibliothèques dans le nouveau bâtiment. Le déménagement s'effectue impérativement selon le principe "rayon à rayon" pour maintenir sans interruption l'ordre logique des stocks d'archives et de bibliothèque. Remarque: La démontage, le transport ou le montage et le démontage de la technologie des rayonnages et du mobilier ne font pas partie de cet appel d'offres; ils restent sur l'ancien site. 2. Période de prestation prévue Le marché global se divise en deux phases successives et doit être exécuté dans la période prévue de la fin avril (prévu le 26.04.2027) à la fin octobre 2027 (prévu le 29.10.2027): Phase 1 (phase de conception): Élaboration du concept de déménagement détaillé après adjudication, prévu du 26 avril 2027 au 18 mai 2027. Phase 2 (déménagement physique): Réalisation du déménagement proprement dit des archives et de la bibliothèque à la suite de la phase de conception, prévue du 14 juin 2027 au 29 octobre 2027. 3. Volume des stocks Environ 21,5 kilomètres linéaires de stocks seront déplacés, dont environ 17 kilomètres linéaires d'archives et environ 4,5 kilomètres linéaires de bibliothèques. Les archives sont emballées à environ 80 % dans des cartons d'archives, moins de 20 % sont des classeurs non emballés. Les bibliothèques sont emballées à environ 10 % dans des cartons d'archives. 4. Description de la procédure La prestation est réalisée dans le cadre d'une procédure de passation de marché européenne sous forme de procédure restreinte avec pré-sélection des candidats (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). La procédure est divisée en deux étapes: Étape 1 (sélection des candidats): Dans cette phase actuelle, un concours public de sélection est organisé. L'entité adjudicatrice vérifie l'aptitude des candidats sur la base des documents soumis. Étape 2 (phase d'offre): Dans la procédure restreinte suivante, les entreprises aptes sont invitées à soumettre une offre, y compris la remise d'un pré-concept. L'évaluation de l'économie est effectuée sur la base des critères d'attribution "qualité du pré-concept" (pondération: 70 %) et "prix" (pondération: 30 %). La qualité du pré-concept est évaluée à l'aide d'une échelle de notation à 6 niveaux (de 0 à 5 points). L'évaluation du prix est effectuée par interpolation linéaire (méthode de la valeur minimale), le plus bas prix évaluable obtient 5 points et les offres à partir de 2,0 fois le plus bas prix obtiennent 0 points. Les réductions de prix inconditionnelles sont prises en compte, pas les escomptes. En cas d'égalité de points, la plus haute note dans le critère de pré-concept décide. Important: La matrice d'évaluation détaillée, la formule de calcul mathématique du prix (y compris la limite de plafonnement pour éviter des valeurs de points négatives) ainsi que les règles relatives aux réductions et à l'égalité des points sont entièrement et exhaustivement décrites dans le document joint "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (voir documents de passation de marché de cette étape 1). La réalisation du pré-concept requis dans la deuxième étape du processus (phase d'offre) (qui sera finalisé plus tard, en cas d'adjudication, dans la phase de prestation 1 en coordination avec le chef de projet de déménagement du maître d'ouvrage) nécessite impérativement une visite préalable des lieux aux emplacements concernés. Une visite des lieux correspondante sera obligatoirement prescrite pour les soumissionnaires sélectionnés et invités à soumettre une offre dans l'étape 2. Les dates exactes, les conditions organisationnelles et les directives de sécurité pour la visite seront communiquées avec les documents d'offre dans l'étape 2. Lors de la fixation du délai d'offre y compris les conditions de sécurité pour la visite seront communiquées avec les documents d'offre dans l'étape 2. Lors de la fixation du délai d'offre dans l'étape 2, l'entité adjudicatrice tiendra dûment compte de l'obligation de visite préalable des lieux au sens du § 20 Abs.2 VgV, de sorte que tous les soumissionnaires disposent également d'un temps suffisant pour la réalisation du pré-concept et le calcul de l'offre après les dates de visite. Pour l'étape actuelle 1 (concours public de sélection): Pour participer à la procédure de passation de marché et prouver votre aptitude, veuillez soumettre les déclarations et preuves exigées dans les documents de passation de marché. Utilisez à cet effet les formulaires mis à disposition sur la plateforme de passation de marché, le cas échéant. L'examen et l'évaluation de votre aptitude se font exclusivement sur la base de ces critères définis et des documents à soumettre. Une description détaillée des prestations ainsi que les documents de marché complets ne seront mis à la disposition des entreprises qualifiées que dans le cadre de l'étape 2 (phase d'offre) via la plateforme de passation de marché.