An Danmhairg – Construction work – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet udføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med Udbudslovens §§ 61-66 med en forudgående prækvalifikation. Ordregiveren forbeholder sig retten til ikke at udføre en forhandling og dermed at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Tildelingskriteriet er ”Det bedste forhold mellem pris og kvalitet” i overensstemmelse med Udbudslovens § 162, nr. 3. Blandt ansøgerne til prækvalifikationen udvælges fire teams, som inviteres til at afgive tilbud. Tilbudsfasen indledes med en fælles besigtigelse af den eksisterende skole og udearealer. Efter besigtigelsen inviteres tilbudsgiverne til et frivilligt dialogmøde med ordregiveren med henblik på drøftelse af tilbuddets påtænkte arkitektoniske hovedgreb. Formålet med mødet er at give de bydende mulighed for at afklare eventuelle spørgsmål og opnå en opdateret forståelse af de arkitektoniske rammer og intentioner. Ordregiveren vil ikke evaluere de kvalitative underkriterier før, under eller efter mødet. Dialogmødet har alene til formål at give ordregiveren mulighed for at påpege og henlede opmærksomheden på tilbudsgivers besvarelse af kvalitative underkriterier. Efter dialogmøderne færdiggøres tilbuddene og afleveres via projektweb. Herefter vurderes tilbuddene af et bedømmelsesudvalg bestående af repræsentanter fra ordregivers organisation, bygherrerådgivere samt ekstern fagdommer. På baggrund af vurderingen beslutter ordregiveren, om der skal udføres en forhandlingsrunde, eller om opgaven tildeles direkte på baggrund af de indledende tilbud, som i så fald bliver tilbudsgivernes endelige tilbud. Hvis ordregiveren vælger at udføre en forhandlingsrunde, inviteres udvalgte tilbudsgivere, som foregår ved individuelle forhandlingsmøder. Ordregiveren udfører udbuddet som udbud med forhandling i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles, jf. Udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 2. Ordregiveren forventer at opfordre 4 virksomheder til at afgive indledende tilbud. Efter en foreløbig evaluering af de indledende tilbud efter tildelingskriteriet ‘bedste forhold mellem pris og kvalitet’ (med tilhørende underkriterier og vægtning) reducerer ordregiveren antallet af tilbudsgivere til de 2 tilbudsgivere, som samlet vurderes til at have givet de bedste tilbud. Disse inviteres til forhandling. Såfremt tilbuddene der vurderes til nr. 2 og nr. 3 ved den indledende vurdering adskilles af mindre end 2,00 point (1,99 point eller derunder) samlet set ud fra tildelingskriteriet ‘bedste forhold mellem pris og kvalitet’, vil Ordregiveren udvide ovenstående antal således, at 3 tilbudsgivere samlet inviteres til forhandling. Reduktionen sker på grundlag af tildelingskriteriet i overensstemmelse med Udbudslovens § 66, stk. 3, og § 146, stk. 1. Tilbudsgivere, der ikke inviteres til næste fase, underrettes med en begrundelse baseret på tildelingskriteriet Medmindre ordregiveren vælger at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud, udføres et eller flere forhandlingsforløb, som nedenfor: Tilbudsgiverne vil derfor blive inviteret til individuelle forhandlingsmøder, der afholdes parallelt. På baggrund af forhandlingerne udformer ordregiveren et fællesreferat (rettelsesblad) samt individuelle referater. Fællesreferatet angår udbudsmaterialet/udbudsprocessen og gøres tilgængeligt for alle tilbudsgivere. De individuelle referater angår hver af tilbudsgivernes tilbud og sendes alene til den enkelte tilbudsgiver. Såfremt et spørgsmål eller forbehold fra en tilbudsgiver giver ordregiveren anledning til at overveje en ændring i udbudsmaterialet, forbeholder ordregiveren sig retten til at forelægge det pågældende ændringsforslag for de tilbageværende tilbudsgivere. Eventuelt ændret udbudsmateriale vil blive gjort tilgængeligt på den digitale udbudsportal jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2. Ordregiveren forbeholder sig retten til at udvide antallet af forhandlingsrunder. I så fald gælder ovenstående for samtlige forhandlingsmøder. Efter forhandlingsrunden reviderer tilbudsgiverne deres endelige tilbud på baggrund af individuelle og fælles tilbagemeldinger fra ordregiveren. De reviderede tilbud vurderes herefter af bedømmelsesudvalget. Tilbudsfasen afsluttes med udsendelse af evaluering og udpegning af en vinder. Efter standstillperiodens udløb har Fredericia Kommune til hensigt at indgå totalentrepriseaftale med den vindende tilbudsgiver. En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 135, stk. 13 og § 136, stk. 1, nr. 1.3. Endvidere udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, hvis den økonomiske aktør er omfattet af de frivillige ud