Norveška – Strojevi za fotokopiranje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS provodi ovaj javni nabavku u ime vlasničkih općina u OFA suradnji kako bi uspostavili novi okvirni ugovor za multifunkcionalne uređaje (MFP) i povezane usluge. Općine imaju značajne i različite potrebe za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem. Trenutna oprema sastoji se od iznajmljenih i samostalno posjedovanih multifunkcionalnih uređaja različitih godina, kapaciteta, funkcionalnosti i preostalog vremenskog trajanja. Istovremeno, veličine, organizacija i uzorci korištenja općina se razlikuju. Stoga postoji potreba za fleksibilnim i orijentiranim ugovorom koji podržava standardizaciju i lokalne prilagodbe. Cilj javnog nabavka je uspostaviti zajednički okvirni ugovor koji općinama omogućuje pristup predvidljivom, troškovo efektivnom, sigurnom i stabilnom radu multifunkcionalnih uređaja. Ugovor će olakšati postupno zamjenu i modernizaciju opreme, dok se postojeći sustavi mogu nastaviti tamo gdje je to primjereno. Općine su već usvojile PaperCut kao zajednički sustav za sigurno štampanje i upravljanje ispisom. Stoga javni nabavak ne uključuje novi sustav za upravljanje štampanjem. Temeljni uvjet je da ponuđeni multifunkcionalni uređaji budu potpuno kompatibilni s PaperCut i mogu se bez problema integrirati u postojeće okruženje ispisa nadležnog tijela. Za većinu općina u Agderu, ICT usluge se dostavljaju kroz međuopćinske suradnje ili kompanije, dok neke općine još uvijek imaju svoje IT okruženje. To znači da se postupci narudžbe, procesi odobrenja, računovodstvo i nadzor razlikuju između pojedinačnih nadležnih tijela. Ponuđač mora, stoga, moći rukovati različitim organizacijskim modelima u okviru ugovora. Putem javnog nabavka, OFA IKS želi uspostaviti dugoročni i održivi model dostave koji osigurava općinsku potrebu za kvalitetom, sigurnošću, fleksibilnošću i dobrom ukupnom ekonomijom. Javni nabavak će doprinijeti boljem upravljanju opremom, smanjenom administrativnoj opterećenju, učinkovitom uporabi resursa i relevantnim ekološkim dobicima. 2. Opis zadatka Zadatak uključuje dostavu multifunkcionalnih uređaja i pratećih usluga općinama i subjekatima uključenim u okvirni ugovor. Dostava treba pokriti potrebe za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem na različitim lokacijama i organizacijama, od manjih administrativnih jedinica do većih okruženja s visokim volumom dokumenta i naprednim funkcionalnim potrebama. Ugovor uključuje, između ostalog: iznajmljivanje multifunkcionalnih uređaja dostavu i zamjenu opreme instalaciju, konfiguraciju i puštanje u pogon usluge i održavanje tehničku podršku i pratnju korisnika. trajnu savjetodavnu uslugu i praćenje ugovora izvješćivanje i upravljačke informacije Ponuđač mora ponuditi fleksibilan model dostave koji podržava postupno obnovu opreme i osigurava stabilan rad u razdobljima kada moraju raditi novi i postojeći sustavi. Nadležno tijelo zadržava pravo na javni nabavku korištenih multifunkcionalnih uređaja od dobavljača ili drugih, gdje je to primjereno. Zahtijevamo ukupnu dostavu s posebnim naglaskom na kvalitetu, uslugu, sigurnost, fleksibilnost i troškove životnog ciklusa. Daljnja zahtjeva za funkcionalnost, usluge, razine usluga i dokumentaciju nalaze se u ostalim dijelovima dokumentacije za javni nabavku.