Njemačka – Usluge tiskanja i isporuke – Druckdienstleistungen

U okviru ovog postupka javne nabave traže se usluge vezane uz proizvodnju i daljnju obradu personaliziranih pisama koje godišnje izdaje Beitragsservice, kao i proizvodnju drugih papira. Također, u okviru ovog postupka javne nabave traže se i kuverte za slanje i odgovore potrebne za slanje pisama. Cilj ove mjere javne nabave je zaključivanje okvirnog ugovora s najekonomičnijim ponuđačem. Okvirni ugovor treba biti zaključen na četverogodišnji fiksni rok. Najraniji početak izvođenja usluga je 01.10.2026. Nosioci narudžbe (AG) su državne televizijske i radijske postaje u okviru ARD, ZDF i Deutschlandradio, predstavljene od strane Uprave Beitragsservice od ARD, ZDF i Deutschlandradio (u nastavku "Beitragsservice" ili "AG"). Da bi se osigurao neometan poslovni rad, Beitragsservice namjerava u okviru ovog postupka javne nabave zaključiti okvirni ugovor o traženim uslugama s fiksnim rokom od 4 godine. Izvođač (AN) će, nakon uspješnog završetka testne faze, preuzeti proizvodnju i daljnju obradu personaliziranih pisama koje godišnje izdaje AG (Simplex- ili Duplex- tisk, djelomično TwoUp), kao i proizvodnju drugih papira na farbnim digitalnim tiskarima. Tiskarske usluge moraju se izvoditi na jednom mjestu AN-a. Premještanje lokacije je moguće samo iznimno i s prijašnjom saglasnošću AG. AN mora raspolagati potrebnom tehničkom opremom, posebno IT-tehnologijom, hardverom i softverom, kao i dovoljno dimenzioniranim tiskarskim i kuvertirnim mašinama za transakcijski tisk. AG namjerava postupno preći na softver Inspire tvrtke Quadient za obradu teksta i tijekom trajanja ugovora dostavljati tiskarske podatke, npr. u Inspire Native Formatu uključujući TNO AN-u. U ovom postupku javne nabave AG traži tiskarskog izvođača koji će obezbjediti stručno i vremenski točno nabavljanje materijala (papir i kuverti itd.), proizvodnju i daljnju obradu njegovih personaliziranih pisama u boji transakcijskog tiska, kao i proizvodnju drugih papira. Cilj je da AN osigura dovoljno i vremeno točno nabavljanje materijala (papir, kuverte, omotnice itd.), da proizvodi personalizirana pisma radno svaki dan prema AG-u i da pisma pripremi za preuzimanje do 14:00 sati kroz PDL kojeg je AG angažirao. Dodatno, AN mora godišnje dvaput proizvesti ili nabaviti "druge papire" koje AG koristi i besplatno dostaviti na lokaciju AG. Da bi izvršio svoje zadatke, AG treba sljedeće usluge: - Čuvanje i proizvodnja na papiru u traci Bez obzira na četverogodišnji fiksni rok okvirnog ugovora, sljedeće su planirane količine: Za standardni postupak potrebno je 157,6 milijuna korisnika papira u traci za testiranje i proizvodnju od 164,8 milijuna pisama. Za postupak poštanskog slanja predviđeno je 23,6 milijuna korisnika papira u traci za testiranje i proizvodnju od 22,3 milijuna pisama u okviru tržišnog poslovanja. Za MDA 2026 u 2027. godini dodatno je predviđeno 3,8 milijuna korisnika papira u traci za testiranje i proizvodnju od 3,7 milijuna pisama. Ukupno će se tijekom fiksnog roka predviđati 185,0 milijuna korisnika papira u traci za testiranje i proizvodnju. - Čuvanje, proizvodnja i dostava drugih papira AG-u Za četverogodišnji fiksni rok okvirnog ugovora sljedeće su planirane količine: predviđeno 1,048 milijuna formulara 0330 za tiskanje pojedinačnih listova. predviđeno 6,0 milijuna zahtjeva za oslobođenje/olakšicu (7420) za tiskanje pojedinačnih listova predviđeno 4,4 milijuna razdjelnih listova (4006) za skeniranje. Ukupno će se tijekom fiksnog roka predviđati 11,4 milijuna drugih papira. - Nabavljanje i čuvanje kuverta za personalizirana pisma Za četverogodišnji fiksni rok okvirnog ugovora sljedeće su planirane količine: Za standardni i postupak poštanskog slanja predviđeno je 187,1 milijuna kuverta za slanje (0030) za testiranje i proizvodnju tijekom trajanja ugovora (4 godine). Za MDA 2026 u 2026./2027. godini dodatno je predviđeno 3,7 milijuna kuverta za slanje (0030) za testiranje i proizvodnju. Ukupno će se tijekom fiksnog roka predviđati 190,8 milijuna kuverta za slanje (0030). Za standardni postupak potrebno je oko 600 kuverta (0028) za testiranje i proizvodnju planiranih velikih pisama. Za pisma 9692 predviđeno je 2,5 milijuna kuverta za odgovore (0006) za testiranje i proizvodnju. Gornje planirane količine koriste se isključivo za kalkulaciju. Beitragsservice mora imati pravo odstupanja od navedenih planiranih količina te da naruči veće i manje količine. Planirane količine koje Beitragsservice prognozira ne predstavljaju garantiranu minimalnu količ