Njemačka – Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Vremenska ekonomija je kod naručitelja trenutno ostvarena putem „PAISY C/S“ tvrtke ADP. „PAISY“ obuhvaća sve radne vrijednosti zaposlenika koje je potrebno dokumentirati i zakonski prijaviti. Osim toga, uključuje i procjenu radnog vremena pomoću nekoliko stotina vrsta vremena i segmenta. U „PAISY“ je pohranjeno oko 250 jednosjedmičnih, oko 60 višesjedmičnih rotacijskih radnih planova i različiti standardni radni planovi. Sustav „primion“ dostavlja vremena s uređaja za evidenciju vremena od trenutno oko 3.900 zaposlenika. Sustav je uvođen kod naručitelja u 1990-im godinama i kroz vrijeme je, putem opsežnih prilagodbi softvera, stalno prilagođavan potrebama i moderniziran koliko je bilo moguće. S današnjeg gledišta, sustav više ne zadovoljava zahtjeve za aktualne tehničke standarde, upotrebljivost, funkcionalnost i pristupačnost te je dosegao kraj svog životnog ciklusa. Zbog toga je naručitelj odlučio uvesti moderni sustav za vremensku ekonomiju i preuzeti njegov rad od vanjskog, odgovarajuće kvalifikiranog izvođača u obliku cloud-baziranog „Managed Service“. S ovim EU-širim postupkom namjere se osigurati i pokretanje modernog sustava za vremensku ekonomiju u obliku cloud-baziranog Managed Service za naručitelja za mjesečno naknadu. Bitne usluge koje treba pružiti su:

• Osiguranje i pokretanje modernog sustava za vremensku ekonomiju u obliku cloud-baziranog Managed Service za trajanje najmanje 4, opcionalno do 10 godina

• Osiguranje i pokretanje sučelja prema:

o Paisy

o Primion (uređaji za evidenciju vremena)

o perspektivno SAP HCM

• Održavanje ponuđenog sustava za vremensku ekonomiju tijekom cijelog razdoblja dostave

• Pružanje podrške usluga prema dogovorenim SLA-ovima tijekom cijelog razdoblja dostave putem stručno odgovarajuće kvalifikiranog osoblja

• Usluge dostave prilikom uvođenja (projektno vodstvo, obuka, podrška migracije)

Detaljni opis usluga objavit će se zajedno s natječajem za sudjelovanje, ali ga moraju obraditi samo odgovarajući kandidati u drugoj fazi natječaja (natječaj za usluge). Za uslugu koja je predmet natječaja sklopit će se ugovor EVB-IT Cloud s trajanjem od 48 mjeseci i šest opcija za produženje od po 12 mjeseci (najduže trajanje 120 mjeseci). Pružanje usluga u normalnom radu treba početi 01.06.2027. Potrebne instalacijske i integracijske usluge moraju se pružiti od 01.02.2027., najranije, međutim, s dodjelom ugovora.