Njemačka – Programski paket za obračun vremena ili za ljudske resurse – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) namjerava zamijeniti trenutno korišteni sustav za planiranje zaposlenja Polypoint PEP modernim, cloud-baziranim sustavom za upravljanje radnom snagom (WFM) za oko 6.700 zaposlenih. S porastom organizacijskih i digitalnih zahtjeva univerzitetskog klinika, posebno u pogledu neprekidnih radnih postupaka, proširenog upravljanja odsutnostima i zamjenama, pametnog planiranja radnog vremena te opsežnih analitičkih i upravljačkih funkcija, trenutno rješenje sve više dolazi do svojih funkcionalnih granica. Cilj je dodjele uvođenje budućnosti-otpornog, integriranog WFM-sustava koji će efikasno, transparentno i revizijski sigurno prikazati sve procese planiranja radnog vremena, upravljanja radnim vremenom i administrativnog upravljanja zaposlenjem. To uključuje, između ostalog, funkcije za planiranje smjena, mjesečnog, dnevnog i radnog mjesta, planiranje odmora i odsutnosti, planiranje potreba za osobljem, upravljanje kvalifikacijama, self-service za zaposlenike, digitalne radne postupke, evidenciju radnog vremena te moćno izvješćivanje (npr. PPR 2.0, PPuGV). Jedan od središnjih elemenata je potpuna i pravilna implementacija relevantnih kolektivnih ugovora, uključujući složene pravila, nadoknade, modele radnog vremena i iznimke. Nova rješenja moraju biti fleksibilno integriraju, optimalno zadovoljiti specifične zahtjeve univerzitetskog klinika i potpuno zamijeniti postojeći sustav.