Belgija – Programski paketi i informacijski sustavi – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Grupa MC-CM je važan akter u sektoru zdravstva u Belgiji, karakterizirana raznovrsnom i stalno evoluirajućom informatičkom sredinom. Trenutno se računovodstveni i kupovni procesi uglavnom oslanjaju na Oracle eBS i Adfinity (Easi), bez integracije između tih sistema, što dovodi do ručnog obrađivanja, povećanog rizika od pogrešaka i neefikasnosti. Ovaj javni ugovor je dio procesa modernizacije i integracije s ciljem poboljšanja operativne efikasnosti, kvalitete podataka i stupnja automatizacije financijskih procesa i Procure-to-Pay. Ovaj javni ugovor ima za cilj osiguranje dostupnosti, implementaciju, konfiguraciju, integraciju, podršku i održavanje alata namijenjenih podršci računovodstvenim procesima i procesu Procure to Pay (P2P) unutar grupe MC-CM. Za čitanje opisa ugovora, pojmovi integracija, interfejsiranje i interoperabilnost treba shvatiti na sljedeći način: • Integracija = razvoj, podešavanje i implementacija dva alata unutar ekosistema MC-CM; • interfejsiranje = stvaranje veza (ulazni/izlazni podatkovni tokovi) između dva alata s jedne strane i drugih IT alata ekosistema MC-CM s druge strane; • interoperabilnost = stvaranje veza između računovodstvenog alata i P2P alata. Traženi alati moraju biti otvoreni (dokumentirani i široko korišteni) i integriraju se s drugim informacijskim sustavima grupe. Oni moraju doprinijeti učinkovitoj, sigurnoj i automatiziranoj obradi računovodstvenih procesa te procesa kupovine i plaćanja, u kontekstu složene organizacije koja ima više entiteta i operativnih jedinica, aktivne u belgijskom mutualnom sektoru i karakterizirane raznovrsnom i stalno evoluirajućom informatičkom sredinom. Ugovor se dodjeljuje u dva koraka, koji se sastoje od: • koraka odabira, tijekom kojeg se kandidati ocjenjuju na temelju razloga za isključenje i kriterija odabira; • koraka predaje ponuda, na koji su pozvane samo odabrane kandidati da predaju ponudu i tijekom kojeg se dodjeljuje ugovor. Ugovor je podijeljen u dva dijela, koji se dodjeljuju odvojeno, ali moraju zajednički i istodobno dovesti do ujedinjene i interoperabilne obrade procesa u pitanju (P2P i računovodstveni). Dijel 1 – Alat Procure to Pay (P2P) Dijel 1 ima za cilj osiguranje dostupnosti, implementaciju, konfiguraciju, integraciju, podršku i održavanje alata P2P za grupu MC-CM. Alat mora podržavati cijeli proces P2P, uključujući: • zahtjeve za kupovinu i odobravanje; • narudžbe i primanje; • obrađivanje dobavljačkih računa i informacija o plaćanju; • upravljanje računima dobavljača i debitne računovodstvene knjige (account payables); • mehanizam trostrukog usklađivanja (three way matching) (narudžbenica – primateljska lista – račun) Dijel 2 – Računovodstveni alat Dijel 2 ima za cilj osiguranje dostupnosti, implementaciju, konfiguraciju, integraciju, podršku i održavanje računovodstvenog alata za grupu MC-CM. Alat mora podržavati računovodstvene procese, uključujući: • opću računovodstvu; • financijski izvještaj; • poštovanje belgijskog računovodstvenog i poreznog pravila. Predaja po dijelu Ponuđač može podnijeti ponudu za: • samo dijel 1; • samo dijel 2; • oba dijela (jedna ponuda po dijelu). Svaki dio se procjenjuje i dodjeljuje odvojeno.