Bugarska – Usluge prevođenja – Предоставяне на услуги по легализация на образователни документи на чуждестранни кандидат - студенти на УНСС от държави извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство

Predmet narudžbe obuhvaća pružanje kompleksne usluge, vezane uz izvršenje službenih prijevoda, legalizaciju i administrativnu pomoć pred Nacionalnim centrom za informacije i dokumentaciju (NACID) obrazovnih dokumenata izdatih od obrazovnih institucija stranih državljana iz država izvan Europske unije i Europskog gospodarskog prostora. Glavne aktivnosti uključene u predmet narudžbe:

Aktivnost 1: Pretpregle i savjetovanje - Pregled predloženih dokumenata (diplome, priloge, akademski izvještaji) za postojanje potrebnih potvrda (Apostil ili konzulatska legalizacija), odgovarajuće pisanje ličnih podataka, kao i legitimnost izdavajuće obrazovne institucije. Obavijestiti Naručitelja o nedostajućim podacima, u skladu s zahtjevima NACID-a za kandidate-studente iz država izvan Europske unije i Europskog gospodarskog prostora, prije početka sljedećeg koraka postupka; Aktivnost 2: Službeni prijevod s kineskog, engleskog jezika, kao i pri potrebi i s drugih jezika, obrazovnih dokumenata (diploma o završetku srednje škole stečenoj u inozemnoj školi i njene priloge; dokumenti koji potvrđuju da dokument o završetku srednje škole daje pravo na obrazovanje na visokim školama; drugi obrazovni dokumenti) na bugarski jezik; Prijevodi moraju biti izvršeni od zakletih prevodilaca upisana u odgovarajuće registre Ministarstva vanjskih poslova ili od prevodioca čiji potpis je potvrđen kod notara u skladu s čl. 21a Pravilnika o legalizacijama, potvrđivanjima i prijevodima dokumenata i drugih knjiga (PZPDDK). Aktivnost 3: Aktivnost legalizacije i potvrđivanja - Organiziranje notarske potvrde potpisa prevodioca u Republici Bugarskoj i priprema dokumenta u skladu s zahtjevima Nacionalnog centra za informacije i dokumentaciju (NACID). Izvršitelj vrši konačno kompletiranje dokumenata u skladu s zahtjevima NACID-a, uključujući digitalizaciju (skeniranje s visokom rezolucijom) i pripremu projekata potrebnih prijava i ovlasti za zastupanje pred NACID-om. Aktivnost 4: Administrativna pomoć pred NACID-om - Priprema kompletnog skupa dokumenata, popunjavanje prijava, kompletiranje, podnošenje (elektronskim putem s KEP ili na licu mjesta) i zastupanje pred Nacionalnim centrom za informacije i dokumentaciju (NACID) do konačnog odlučivanja s odlukom o priznanju obrazovnog stupnja - administrativna pomoć pri podnošenju i praćenju dokumenata pred NACID-om; pomoć pri dobivanju potvrde o priznatom srednjem obrazovanju i službene napomene o izjednačavanju ocjena; Aktivnost se smatra završenom s dobivanjem konačnog administrativnog akta od ovlaštenog tijela (Potvrda o priznanju, službena napomena ili Odluka o odbijanju) i njegovim fizičkim predajom Naručitelju s prijemno-predajnim protokolom u roku od 3 (tri) radna dana, računajući od datuma njegovog izdavanja. Aktivnost 5: Dodatne aktivnosti uključene u predmet narudžbe: komunikacija s kandidatima i/ili službenicima UNSS-a, ako je potrebno dopuniti dokumente; Konačno deponiranje cijelog paketa dokumenata (finalizirana prepiska) u Direkciji "Međunarodna djelatnost" u UNSS-u - u roku od 3 (tri) radna dana. Usluge će se izvršavati na zahtjev Naručitelja, a procijenjeni broj prepiska dokumenata izdatih od obrazovnih institucija stranih državljana iz država izvan Europske unije i Europskog gospodarskog prostora za cijeli period važenja ugovora je 960 (devetsto šezdeset). Indikativni godišnji broj prepiska koji će biti obrađen - 240 (dvesta četrdeset) na godinu. Tako određeni procijenjeni broj nema obvezujući karakter prema Naručitelju, a broj prijavljenih prepiska može varirati, kako na godišnjoj bazi, tako i za cijeli period važenja ugovora. Rok za unosenje dokumenata u NACID - do 30 (trideset) radnih dana. Vrijeme trajanja ugovora - 4 (četiri) godine, računajući od datuma potpisivanja ugovora ili do iscrpljivanja financijskih sredstava po ugovoru.